在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具匠心的创新产品和无微不至的服务,为众多企业量身定制了财务数智化的卓越解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思始终秉持着创新的理念,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上稳步前行。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力在行业内与日俱增。
核心功能:构筑差旅报销规范的坚实壁垒
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
合思的系统集成功能如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现数据的无缝互通,彻底打破数据孤岛。让企业的财务数据和业务数据能够实时同步和共享,就像给企业装上了一双洞察一切的“千里眼”。
例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的精准决策提供了有力支持。
- 无需报销:开启差旅报销规范的便捷之门
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了极大提升,报销效率大幅提高,真正实现了差旅报销规范的高效化。
- 预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理规范,为企业的健康发展保驾护航。
- 发票管理:让发票处理不再繁琐
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题。
赛傲生物、雄帝科技等企业应用后,大大减轻了财务人员的发票处理工作量,让发票管理更加规范有序。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率的神器
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松高效。
派克新材、江西中机等企业应用后,财务核算效率显著提升,为企业节省了大量的时间和人力成本。
- 数据分析报表:为企业决策提供数据支撑
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对费用波动一目了然。通过这些报表,管理层可以及时了解费用支出情况,做出调整决策,为企业的发展提供有力的数据支持。
泽璟制药在使用合思提供的数据分析报表后,管理者能够及时掌握费用支出情况,做出更加科学合理的决策。
优势对比:合思与传统模式的鲜明差异
-
效率提升显著:让差旅报销规范高效运转
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。传统模式下,员工报销周期长,财务人员工作量大,且数据统计滞后。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
数据精准实时:掌握企业财务动态
传统模式下,数据分散在多个系统,难以实时更新和准确统计。合思实现了多系统数据互通,能够实时掌握企业的财务数据和业务数据,为管理者提供及时、准确的决策依据,让企业在差旅报销规范方面更加精准。 -
合规性增强:确保企业财务安全
传统模式下,发票验真、查重、预算管控等工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票和预算超标等问题。合思的系统能够自动进行发票验真、查重,前置预算管控,有效杜绝这些问题,提高企业的财务合规性,为差旅报销规范提供了坚实的保障。 -
用户体验良好:提升员工幸福感
传统模式下,员工报销需要手工填单、贴票,操作繁琐,体验不佳。合思的无需报销模式让员工免垫资、免开票,操作简便,幸福感提升;同时,移动审批等功能让员工可以随时随地处理报销事务,让差旅报销规范更加人性化。
应用案例:差旅报销规范的成功典范
-
动力源:告别数据孤岛,实现高效报销
动力源多系统林立,财务数字化让企业告别数据孤岛。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的差旅报销规范树立了良好的榜样。 -
汉威科技集团:落地预算管控,提升财务效率
汉威科技集团作为集团型公司,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,真正落地了预算管控。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅报销规范得到了有效落实。 -
派克新材:告别传统财务管理,实现高效发展
派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,实现了项目预算和费控标准的落地,让高端制造企业告别传统财务管理。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等难题,为企业的差旅报销规范提供了有力支持。 -
江西中机:费控数字化管理赋能降本增效
江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”,通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了费控数字化管理赋能降本增效。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,让差旅报销规范更加完善。 -
李群自动化:实现闭环费控管理,推动业财一体化
李群自动化作为工业机器人独角兽,通过使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为差旅报销规范提供了新的思路。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已经得到了众多企业的认可和选择。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在未来的市场竞争中取得更大的优势。