在企业数字化转型的浪潮中,差旅信息化平台的重要性日益凸显。以动力源为例,合思凭借其专业的差旅信息化平台及相关解决方案,助力动力源实现了显著的效率提升和成本节约。合思助力动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周,这些成效充分彰显了差旅信息化平台的强大价值。
动力源:高端制造企业的转型挑战
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为一家颇具规模的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
在当前经济环境下,动力源面临着企业财务数字化转型的迫切需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务管理模式在面对企业日益复杂的业务和庞大的规模时,显得力不从心。差旅费用管理、费用报销等环节繁琐且效率低下,不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作体验。因此,动力源急需一套高效的差旅信息化平台来解决这些问题。
合思方案:全方位的差旅信息化解决方案
合思为动力源提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过差旅信息化平台,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控、合思商城等产品是差旅信息化平台的重要组成部分,它们覆盖了企业消费的全场景。无论是差旅出行、用车安排,还是餐饮消费、办公采购,都能在这个平台上实现全流程数字化费控管理。
差旅信息化平台实现了消费场景的无缝对接。员工在进行差旅预订时,可以直接在平台上选择合适的交通工具和酒店,系统会根据企业的差旅政策进行智能提醒和控制。用车、餐饮等消费也能实时记录并上传至平台,确保费用的透明和可追溯。
同时,平台的双轮驱动模式创新,将业务流程和财务管理紧密结合。一方面,业务部门可以根据实际需求进行消费,另一方面,财务部门可以实时监控费用支出,实现精细化管理。无需报销的模式更是大大简化了员工的报销流程,提高了工作效率。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的差旅信息化平台为动力源带来了显著的成效。首先是效率的大幅提升。在未使用差旅信息化平台之前,动力源的财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行大量的审核工作。而现在,通过平台的自动采集和流转功能,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集并流转,大大缩短了报销周期。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
在人员成本节约方面,差旅信息化平台发挥了重要作用。由于流程的自动化和数字化,减少了人工操作的环节,从而节约了50%的人员成本。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上,为企业的决策提供更有价值的支持。
在费用控制方面,差旅信息化平台实现了多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。企业可以实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行处理。在财务管理上,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,这些功能使得财务管理更加科学、高效。
优质服务:敏捷响应与全球化适配
面对动力源复杂的需求,合思的差旅信息化平台展现出了强大的适应性和服务能力。合思总能第一时间解决动力源遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
差旅信息化平台的敏捷性体现在其能够快速响应企业的业务变化和需求。无论是新的业务场景出现,还是企业的政策调整,平台都能迅速进行优化和升级,确保企业的财务管理始终保持高效。
丰富的应用场景则满足了动力源全球化业务的需求。不同地区的差旅政策、消费习惯等存在差异,差旅信息化平台能够根据这些差异进行个性化配置,为动力源的全球业务提供有力支持。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度认可,这也充分证明了差旅信息化平台的价值。
未来展望:深化合作共创佳绩
未来,双方有望进一步深化合作。合思将持续为动力源提供更贴合其业务发展的财务数字化解决方案,差旅信息化平台也将不断升级和完善。
随着动力源在全球市场的不断拓展,差旅信息化平台将发挥更大的作用。它将帮助动力源更好地管理全球范围内的差旅费用和财务收支,提高企业的运营效率和竞争力。同时,合思也将不断探索新的技术和模式,为动力源带来更多的创新价值。
在未来的合作中,差旅信息化平台将成为动力源财务数字化转型的重要支撑,助力动力源在全球市场取得更好的成绩。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
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