在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和运营效率提升的需求愈发迫切。电子差旅管理作为企业财务数字化转型的重要一环，正发挥着越来越关键的作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，其通过应用合思的财务数字化解决方案，在电子差旅管理及整体财务流程优化方面取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
动力源：行业翘楚的管理困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业内的佼佼者。公司业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。在2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以有效整合，导致多系统操作体验差，系统割裂使得数据分散，难以实现数据的统一管理和分析。在电子差旅管理以及日常报销业务方面，传统手工报销模式的弊端日益凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，使得员工在差旅和报销过程中耗费大量时间和精力，财务部门的工作效率也受到严重影响。
合思方案：全方位的电子差旅管理破局之道
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案，在电子差旅管理方面发挥了巨大作用。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得员工信息能够实时更新和共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为电子差旅管理和财务流程的自动化提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，借助 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为电子差旅管理提供了更多的灵活性和扩展性。员工在进行差旅申请和消费时，系统能够自动根据申请单信息进行管控，确保消费符合公司规定，同时也提高了差旅审批的效率。
显著成效：电子差旅管理带来的全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子差旅管理及整体财务流程方面取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，财务部门能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
在电子差旅管理的消费体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在选择差旅服务时能够更加便捷地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，尤其是在电子差旅管理方面，通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以更好地控制成本，优化差旅政策。这种全程管控的模式为企业的决策提供了有力支持，帮助企业在电子差旅管理和整体运营中更加科学、合理地分配资源。
客户心声：电子差旅管理合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子差旅管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更好地应对全球化业务带来的挑战。陈华林的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也为其他企业在选择电子差旅管理和财务数字化解决方案时提供了有力的参考。
开启转型：选择合思，免费试用电子差旅管理方案
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数字化解决方案在电子差旅管理及整体财务流程优化方面的有效性和价值。在当前经济环境下，企业对于提升运营效率、降低成本的需求越来越迫切。电子差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题，提升企业运营效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的电子差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思的专业方案助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
