在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的智能费用控制解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效。
动力源：传统财务模式下的重重挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦多板块，产品应用广泛。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合，使得企业的数据如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路；手工录入合规难，财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业的决策层难以实时掌握准确的财务信息，就像在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让动力源的财务工作如同陷入了一团乱麻，难以理清头绪。
合思方案：开启智能费用控制新时代
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，全面开启了智能费用控制的新时代。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以像指挥一支有序的军队一样，对每一笔费用的流向和用途了如指掌。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像给财务工作装上了一台高效的发动机，大大提高了工作效率。
合思系统还拥有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个部门就像紧密协作的齿轮，在智能费用控制的驱动下，高效运转。
显著成效：降本增效的精彩蜕变
应用合思的智能费用控制解决方案后，动力源迎来了一场精彩的蜕变。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格，选择最划算的方案，使用体验得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能费用控制解决方案的信任和认可。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动财务数字化转型。在未来的征程中，合思将不断创新和优化智能费用控制解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力其在全球市场中取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑合思的智能费用控制解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的智能费用控制解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
