在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然降临，为企业财务数智化转型带来了前所未有的机遇。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，却面临着重重痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场需求，推出了合思档案这一创新产品，为企业提供了全面的财务流程优化方案。
时代之困：产品背景与行业痛点
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，数字化的浪潮为企业带来了诸多便利。但在电子凭证的后续处理过程中，接收难、报销难、入账难、归档难的问题却如巨石般横亘在企业面前。
众多企业深受这些问题的困扰，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，这不仅增加了人力成本，还影响了工作效率。COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材及存储成本居高不下，门店报销周期漫长，严重影响了企业的资金流转和运营效率。
这些问题的存在，使得企业在财务流程管理上陷入了困境，迫切需要一套科学高效的财务流程优化方案来解决这些难题。
破局之道：解决方案概述
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业提供了一套完整的财务流程优化方案。它通过数字化手段，将电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节有机整合，实现了财务流程的自动化和智能化。企业可以借助合思档案，有效降低运营成本，提高工作效率，确保合规经营，同时实现低碳运营的目标。
功能之光：核心功能与优势
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，为企业的财务流程优化提供了强大的支持。它实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，让企业对财务档案的管理更加得心应手。
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便捷采集：开启数据高效之门
档案采集是财务档案管理的第一步，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地获取电子凭证数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。企业无需再为繁琐的数据采集工作而烦恼，合思档案为企业开启了数据高效采集的大门，是一套优秀的财务流程优化方案。 -
智能制档：打造精准档案体系
在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够对电子凭证进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，自定义版式文件功能满足了企业多样化的需求，让档案制档更加灵活高效。合思档案为企业打造了一个精准的档案体系，是财务流程优化方案中的重要一环。 -
精细管理：保障档案安全有序
档案管理是财务档案工作的关键，合思档案提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。水印管理和符合国标要求的档号设置，保障了档案的安全性和规范性。企业可以根据自身需求，对档案进行精细化管理，确保档案的安全有序，这正是财务流程优化方案所追求的目标。 -
高效利用：释放档案价值潜力
在档案利用方面，合思档案的多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速准确地找到所需档案。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，进一步提高了档案利用的效率和便捷性。合思档案充分释放了档案的价值潜力，是一套极具价值的财务流程优化方案。
实践之花：应用场景与案例
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为众多企业带来了显著的效益提升。以下是一些具体的应用案例：
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在财务流程管理上取得了显著成效。通过合思档案的应用，公司减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的高效功能，帮助好想你健康食品股份有限公司优化了财务流程，提高了工作效率，成为了该企业财务流程优化方案的成功典范。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一显著成果不仅体现了合思档案在降低成本方面的强大能力，也展示了其在推动企业低碳运营方面的积极作用。合思档案为COMMUNE幻师提供了一套行之有效的财务流程优化方案，助力企业实现了可持续发展。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案的精准匹配和高效管理功能，为金牌橱柜家居科技股份有限公司优化了财务流程，提升了企业的经济效益，是该企业不可或缺的财务流程优化方案。
未来之约：开启财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能有效解决企业在电子会计档案管理方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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