在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在波涛汹涌的商海中扬起风帆，谁能率先掌握数字化的航向，谁就能在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进卓越的解决方案，已经成功助力众多企业在财务领域实现了效率的大幅提升以及成本的有效控制。
今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何帮助企业解决财务痛点，实现跨部门审批流程优化的数字化转型。
动力源困境：数字化浪潮中的暗礁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源如同在航行中遭遇了暗礁，面临着多系统林立、数据孤岛等财务数字化难题。不同部门之间的审批流程复杂繁琐，信息流通不畅，就像一道道无形的屏障，阻碍了企业前进的步伐。跨部门审批流程优化成为了动力源亟待解决的问题，否则，企业的发展可能会受到严重的制约。
合思良方：开启跨部门审批流程优化新篇
合思针对动力源的问题，开出了一剂良方，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比在不同的部门之间搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在各个部门之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个部门在审批相关订单时，能够更加准确地了解成本情况，为跨部门审批流程优化提供了有力的数据支持。
更值得一提的是，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。在以往，员工的商旅审批流程繁琐，涉及多个部门的签字盖章，耗费了大量的时间和精力。而现在，员工真正感受到了数字化带来的便利，跨部门审批流程变得更加高效快捷。无论是申请出行、预订酒店还是费用结算，都能够在系统中一键完成，大大提高了员工的工作体验。
显著成效：跨部门审批流程优化的硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门审批流程优化方面取得了显著的成果。
首先，员工报销周期发生了巨大的变化。以往，员工报销可能需要长达4周的时间，在各个部门之间来回奔波，等待审批结果。而现在，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。会计们不再需要花费大量的时间在繁琐的报销审核和数据统计上，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
其次，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能的实现，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在填写申请单时，系统能够自动根据以往的信息和规则进行赋值，减少了手动填写的工作量。同时，在选择消费项目时，能够在同一屏幕上进行不同商家的比价，选择最优的消费方案。这样一来，员工在审批过程中能够更加清晰地了解自己的消费情况，也为跨部门审批提供了更加透明的信息。
再者，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在以往的跨部门审批中，由于信息不透明和规则不统一，审批结果可能存在一定的主观性和随意性。而现在，合思的解决方案为财务审批提供了详细的数据和明确的规则，各个部门在审批时能够更加客观公正。同时，结算的统一也避免了不同部门之间的差异和矛盾，提高了财务工作的效率和质量。
最后，管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，各个部门在审批过程中能够及时掌握业务的进展情况。通过对经营数据的分析，企业能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策。无论是跨部门的项目审批还是日常的费用审批，都能够在更加科学的基础上进行，实现了跨部门审批流程的优化和企业的精细化管理。
未来展望：携手共进开启新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，不仅提升了财务效率，降低了成本，还加强了企业的合规经营和精细化管理。在跨部门审批流程优化方面，合思无疑为动力源注入了强大的动力。
展望未来，合思将继续与动力源紧密合作。随着企业的业态和组织不断变化，合思将提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。特别是在跨部门审批流程优化方面，将结合动力源全球化业务的发展，进一步提升审批流程的效率和灵活性。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是跨部门审批流程繁琐的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受跨部门审批流程优化带来的便利和效益。让有限的资源发挥出更大的价值，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
