合思费用控制方案:引领财务数字化转型新风尚

合思费用控制方案:引领财务数字化转型新风尚
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的佼佼者。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,其直营服务网络覆盖全国22个城市,还通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,强大的发展潜力和市场认可度可见一斑。

合思产品与服务全景展示

合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这得益于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思不仅提供优质的产品与服务,还支持免费体验,让企业能够亲身体验其功能和价值,从而做出更合适的选择。值得一提的是,合思具有强烈的环保理念,品牌手册的纸张均使用再生纸张,展现出企业的社会责任感。

合思提出的“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”价值主张,全面凸显了产品的优势,为企业带来了全新的财务数智化体验。

合思核心产品及技术功能解密

  • 合思费控:全链路费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种先进的费用控制方案,让企业的费控管理更加高效、精准。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,涵盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出企业的“省”文化。合思商城的费用控制方案,有效降低了企业的差旅和消费成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理领跑者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,保证档案的完整性。

支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能与“分类归档”相结合,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力企业达成双碳目标。合思档案的费用控制方案,减少了档案管理的成本和时间。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这种全面的费用控制方案,为企业的财务收支管理提供了有力支持。

合思与传统财务解决方案对比优势凸显

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”费用控制方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控通过多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,相比传统费控方式,能助力企业更好地降本增效、合规经营。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,而传统采购方式难以实现如此显著的成本节约。

合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统档案管理方式,效率大幅提升,成本显著降低。

合思在不同行业的成功应用典范

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在应用合思的费用控制方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:企业消费管理成效显著
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城的费用控制方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理方面的卓越成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效管理海量档案
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案的费用控制方案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的见证
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,均选择了合思的费用控制方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度。

合思的价值成就与未来展望

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理费用控制方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其产品的广泛应用和市场影响力。

“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,持续为企业提供更高效、更科学的财务数智化费用控制方案,推动企业实现更好的发展。如果您也想体验合思先进的费用控制方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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