在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等重重行业痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司恰似那明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面且精准的解决方案。接下来,让我们深入展开发票管理实践分享,一同探索合思如何助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
科技先锋合思崛起
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外众多城市。这就如同在财务数字化的战场上,合思拥有强大的后勤保障和广泛的战略布局,为企业客户提供坚实的支持。
使命愿景照亮前路
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。就像一位忠诚的伙伴,合思始终陪伴着企业,帮助企业在财务运营中精打细算,实现资源的最优配置。
合思的愿景是成为未来财务数字化领域的领军企业,通过先进的技术和创新的模式,服务未来财务人,实现业财融合。这一愿景如同一颗闪耀的星辰,指引着合思不断前行,也为企业客户描绘了一幅美好的财务数字化蓝图。
核心模块多元护航
合思拥有多个核心模块,犹如一支训练有素的舰队,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思费控实现全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的管家,对企业的费用支出进行全方位的监控和管理,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城提供全场景智能差旅管理。它如同一位贴心的旅行顾问,为企业员工的差旅提供一站式服务,让差旅变得更加便捷高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个智能的图书馆,将企业的会计档案进行有序的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理。它如同一位精明的财务助手,帮助企业准确无误地完成采购付款流程,避免出现任何差错。
合思收款实现销售开票、收款、对账管理。它就像一位得力的销售伙伴,协助企业顺利完成销售收款流程,确保企业的资金及时回笼。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。它如同一位睿智的分析师,通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策建议。
功能亮点创新领航
合思的功能亮点与创新之处,就像夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5五个等级,帮助企业直观了解自身数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。这就如同为企业提供了一把精准的尺子,让企业能够清晰地衡量自己在财务数字化道路上的位置。
广泛连接生态连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,实现业财融合。它就像一座桥梁,将企业各个部门之间的信息孤岛连接起来,让信息能够自由流通。
智能匹配与自动化系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,自动生成凭证、报表,实现智能识别潜在风险、延迟提醒和异常预警。这就如同一个智能的大脑,能够自动处理各种财务事务,为企业节省大量的时间和精力。
产品优势魅力尽显
合思的产品优势如同璀璨的宝石,吸引着众多企业的目光。
效率提升方面,合思降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。它就像一台高效的发动机,让企业的财务流程运转得更加顺畅。
成本节约方面,合思帮助企业实现降本增效。如徐福记使用合思商城后差旅成本节约,动力源实现人员成本节约。它就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,节约每一分成本。
安全合规方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的数据安全。
个性化服务方面,合思提供个性化订单台账、多样化财务分析模型预制,满足不同企业需求。它就像一位贴心的设计师,根据企业的不同需求,为企业量身定制专属的财务解决方案。
目标用户场景适配
合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,可通过财务收支管理分析辅助经营决策。合思就像一位睿智的参谋,为老板提供准确的财务数据和深入的分析报告,帮助老板做出明智的决策。
对于财务来说,可实现极致释放压力,进行高效财务管理。合思就像一位得力的助手,帮助财务人员减轻工作负担,提高工作效率。
对于员工来说,可省事省心,大部分消费场景无需报销。合思就像一位贴心的伙伴,让员工在工作中更加轻松愉快。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论在何种场景下,合思都能为企业提供优质的服务。
成功案例见证实力
动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例就像一面旗帜,展示了合思在提高企业效率和节约成本方面的强大实力。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例就像一颗明星,闪耀着合思在帮助企业节约成本方面的卓越成就。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一案例就像一座丰碑,见证了合思在电子会计档案管理方面的领先地位。
合思凭借其先进的产品和创新的服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。无论是从功能亮点、产品优势,还是成功案例来看,合思都展现出了卓越的实力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能、合规的财务数字化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力。