在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。汉威科技集团股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型的有效路径。今天，就让我们一同走进汉威科技的财务数字化转型之旅，看看合思是如何凭借其卓越的解决方案，助力汉威科技解决财务管理难题，实现降本增效的。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家创新型科技企业，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商。多年来，汉威科技凭借其先进的技术和卓越的产品，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务数字化管理方面逐渐面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现有效合一，导致对公业务处理效率低下，财务数据分析滞后，这些问题严重影响了企业的稳健运营和科学决策。在差旅管理方面，传统的管理模式也让企业面临着费用控制难、流程繁琐等问题，差旅管控系统的缺失成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案全面赋能
面对汉威科技的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套一站式财务数字化解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个核心产品，为汉威科技构建了一个全方位、多层次的财务数字化管理体系。
其中，合思的差旅管控系统成为了汉威科技差旅管理的得力助手。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，系统可以根据企业的差旅政策自动进行审核，确保申请的合规性。在消费环节，差旅管控系统聚合了多维度供应链资源，为员工提供了丰富的差旅选择，同时优化了消费到入账的全流程，大大提高了差旅管理的效率。
此外，合思的领先电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。连接型采购对账、收票、付款管理平台，有效解决了进项发票管理和成本分摊问题。一站式销售开票、收款、对账管理平台，提升了销售开票和收款效率。智能化财务收支经营分析平台，则能够进行财务收支经营分析，为企业的经营决策提供有力支持。
精心实施确保落地
为了确保解决方案能够在汉威科技顺利落地并发挥最大效能，合思制定了一套严谨的实施计划。
首先，合思的专业团队对汉威科技的现有财务系统和业务流程进行了全面深入的调研和评估。通过与汉威科技各部门的密切沟通和协作，详细了解了企业的业务特点和财务需求，从而确定了一套个性化的实施方案。
接下来，便是系统的部署和集成工作。合思团队将合思的各个产品模块与汉威科技的现有系统进行了无缝对接，实现了数据的连通和共享。这一过程中，团队克服了诸多技术难题，确保了系统的稳定性和兼容性。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思的系统，合思开展了全面的培训工作。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能应用等各个方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工们快速掌握了系统的使用方法。
最后，系统进入上线和试运行阶段。在试运行过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，根据实际反馈及时进行优化和调整，确保系统能够满足汉威科技的日常业务需求。
显著成效见证实力
合思的差旅管控系统以及整体财务数字化解决方案在汉威科技的应用取得了显著成效。
在业务流、发票流和资金流的管理方面，实现了三流合一，有效管理了进、销项发票，保障了对公业务的常态化处理。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%；应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的经营决策提供了有力的数据支持。
在差旅管理方面，差旅管控系统发挥了巨大作用。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到了100%。员工在差旅过程中的申请、消费、报销等环节都变得更加便捷高效，企业的差旅管理成本得到了有效控制。
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，让汉威科技能够更加轻松地进行财务收支经营分析，及时发现问题并调整经营策略。
高度赞誉彰显价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技相关负责人表示，合思能够及时解决企业在财务数字化管理过程中遇到的复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，尤其是差旅管控系统，配合企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在合思的助力下，汉威科技的财务数字化转型取得了阶段性的胜利，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，其中差旅管控系统能够有效解决企业差旅管理中的各种问题，助力您的企业实现降本增效、合规经营和科学决策。现在就可以免费试用我们的差旅管控系统，开启财务数字化转型之旅！
