在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键领域。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点：探寻净利润流失的黑洞
企业在差旅管理方面，正面临着一系列棘手的问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维的束缚。许多企业在差旅管理上沿袭传统模式，缺乏创新意识，难以适应市场的快速变化。
业财脱节也是一大难题。业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅费用的预算编制、执行和控制难以有效衔接，造成资源的浪费。
预算失控更是让企业苦不堪言。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的 10% – 40%不等，在部分高频差旅支出行业甚至高达 20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力进一步增大。
企业为了降低差旅成本，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的工作积极性和企业的可持续发展。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务不断增加，差旅管控也面临着新的挑战。线下差旅费用管控难度大，数电票时代会计凭证管理也成为了企业的一大难题。在这样的背景下，企业急需一套科学合理的预算使用策略来应对这些挑战。
解决方案概述：开启差旅管控智控时代
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业的差旅管控指明了方向。该方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
通过这一解决方案，企业能够实现差旅的精细化管控，从传统的“硬控”模式走向“智控”模式。它打破了业财之间的壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，让企业的预算使用策略更加科学合理。
在预算编制阶段，该方案能够根据企业的历史数据和业务需求，为企业提供精准的预算建议。在预算执行过程中，实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并预警，确保预算的严格执行。同时，通过对预算使用情况的分析和评估，为企业优化预算使用策略提供数据支持。
核心功能与优势：打造差旅管控的强大引擎
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全场景覆盖：无缝衔接差旅全流程
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。它整合了全球优质服务商渠道，为企业提供丰富的酒店、机票、用车资源。
无论是员工在国内出差还是前往国外拓展业务，都能在一个平台上完成所有的预订和支付操作，大大提高了差旅效率。同时，该方案还支持多种支付方式，方便企业和员工进行结算。
通过全场景覆盖，企业能够更好地执行预算使用策略，对不同场景下的差旅费用进行统一管理和控制，避免了预算的分散和浪费。 -
精细化管控：智能差标与风控系统保驾护航
合思的解决方案具备智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同地区、不同季节的实际情况，为企业制定合理的差旅标准，确保差旅费用的支出更加合理。
同时，BI 差旅风控系统实时监控差旅活动，对每一笔差旅费用进行细致的分析和评估。一旦发现异常情况，如超标消费、虚假报销等，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施进行处理。
精细化管控让企业的预算使用策略更加精准，能够有效避免预算的超支和浪费，提高预算的使用效率。 -
员工激励：合力省奖励计划激发共赢活力
合思推出的“合力省”奖励计划，是一项具有创新性的激励措施。该计划鼓励员工主动为企业省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。
当员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的酒店和交通工具等方式为企业节省了费用时，企业会给予员工一定的奖励。这种激励机制不仅提高了员工的工作积极性，还让员工更加主动地参与到企业的预算使用策略中来。
通过“合力省”奖励计划，企业能够在保证员工体验的前提下，降低差旅成本，实现企业与员工的双赢。 -
AI 助力：智能审批与服务提升效率与体验
合思的解决方案引入了 AI 技术，提供了 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。
AI 智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。行程与住宿推荐功能根据员工的出差需求和预算，为员工提供个性化的推荐，让员工的差旅更加便捷和舒适。
自动化预订服务让员工无需手动操作，系统自动完成预订流程，提高了预订的准确性和效率。差旅预算自动计算功能能够根据企业的预算使用策略，实时计算差旅费用，让企业对预算的使用情况一目了然。
AI 助力让企业的差旅管理更加智能化，提升了员工的体验和企业的管控效率。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代盘活数据价值
在数电票时代，电子会计档案管理成为了企业的一项重要工作。合思的解决方案能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应全链路管理需求。
该系统能够对企业的差旅费用凭证进行电子化管理，实现凭证的快速存储、查询和检索。同时，通过对电子会计档案的分析和挖掘，盘活业财数据价值，为企业的预算使用策略提供更加深入的分析和支持。
电子会计档案管理让企业的财务管理更加规范和高效，为企业的预算决策提供了有力的保障。
应用场景与案例：真实见证预算使用策略的成效
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下沉市场：连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实施了科学的预算使用策略。
通过合思的解决方案，企业能够根据不同区县的经济发展水平和市场情况，制定合理的差旅标准。在 2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。
这一数据表明，企业的预算使用策略取得了显著成效，在满足业务拓展需求的同时，有效地控制了差旅成本。 -
合规管控：企业差旅制度的完善与优化
某企业在差旅管理方面存在着合规风险，部分员工存在违规报销的情况。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能，企业发现了大量员工违规情况。
企业根据系统提供的数据和分析结果，完善了差旅制度，并加强了对差旅费用的数据监控。通过严格执行预算使用策略，企业的差旅管理更加规范，合规风险得到了有效控制。 -
员工激励：合力省计划实现企业与员工双赢
许多使用“合力省”奖励计划的企业取得了显著的成效。这些企业的超标订单占比从 4%下降到了 2%，累计节省差旅费 533 万元。
员工通过积极参与“合力省”计划，不仅为企业节省了成本，还获得了相应的奖励，实现了企业与员工的双赢。这一案例充分证明了合理的预算使用策略和激励机制能够激发员工的积极性，提高企业的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的无需报销解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。通过科学合理的预算使用策略，企业能够在差旅管理中取得优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启差旅管控新征程，共同迎接更可期待的商业未来。立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），感受预算使用策略带来的全新变革。
