在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思提供的电子档案解决方案助力下，成功实现了财务数字化的华丽转身。下面，就让我们一起深入了解合思电子档案解决方案如何为动力源带来显著变革。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年的砥砺前行，已在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这一里程碑式的事件标志着企业迈入了新的发展阶段。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工规模达3000人。其在高端制造领域的深厚积淀和广泛影响力，使其成为行业内的标杆企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着动力源的持续发展，企业的财务需求变得愈发复杂。传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出效率低下的问题。在这种模式下，财务人员需要手动处理大量的报销单据，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现人为错误。
同时，传统模式难以实现精细化闭环管理，无法对费用支出进行实时监控和有效控制。这导致企业难以准确掌握资金流向，难以实现降本增效的目标。在企业全球化业务不断拓展的背景下，传统财务模式更是无法满足其发展需求，成为了企业进一步发展的瓶颈。
解决方案：合思电子档案解决方案开启财务数字化新时代
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子档案解决方案。该方案以先进的技术为支撑，通过事前规划和实时的风控体系，为企业的财务安全保驾护航。
在员工因公消费时，系统能够自动识别并拦截不合规费用，确保每一笔支出都符合企业的规定。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后，系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并进行自动归档。
合思费控平台更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业的财务流程实现了高度自动化和智能化，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
实施过程与步骤：无缝嵌入，实现系统融合
合思电子档案解决方案的实施过程严谨而高效。合思团队将管理方案精心嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
通过先进的技术手段，实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。在这个过程中，合思团队充分考虑了动力源的实际业务需求和系统特点，确保方案的实施能够与企业的现有业务流程无缝对接。
在数据采集方面，系统能够自动收集员工的消费数据，包括差旅费、办公用品费等。在数据流转方面，消费数据能够实时传输到财务系统，实现了信息的及时共享和处理。发票识别验真功能则有效避免了虚假发票的出现，保障了企业的财务安全。
取得的成果与效益：显著提升，实现降本增效
合思电子档案解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业在相同的时间内能够处理更多的财务业务，大大提高了工作效率。
同时，节约了50%的人员成本，企业无需再投入大量的人力进行繁琐的财务报销和管理工作。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金周转速度。
通过合思电子档案解决方案，动力源有效实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规经营方面，系统的实时风控和自动归档功能确保了企业的财务活动符合相关法规和企业规定。在低碳运营方面，电子档案的使用减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
客户评价与反馈：专业高效，提供有力支持
动力源对合思电子档案解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力，还能够深入了解企业的业务需求，提供个性化的解决方案。在合作过程中，合思团队始终保持高效的工作态度和良好的沟通，确保了项目的顺利实施。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思电子档案解决方案凭借其先进的技术、卓越的性能和丰富的应用场景，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思电子档案解决方案。现在可以免费试用，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
