在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统难整合、数据分散如一盘散沙、报销流程繁琐似迷宫等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺高超的工匠,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业打造了一把破局的金钥匙。
产品背景:传统财务模式痛点剖析
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的稳步推进,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,宛如潜藏在水底的礁石,给企业的前行带来了诸多阻碍。
众多企业面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作体验差,就像在不同的城市之间频繁切换交通工具,让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在没有导航的情况下行驶在复杂的道路上,容易迷失方向。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,仿佛是一座信息孤岛,与外界失去了有效的连接。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务人员陷入了无尽的纠结之中。同时,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题,也如同压在企业身上的巨石,导致企业经营成本不断增加,财务效率低下。会计报销流程优化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案:合思全方位财务数智化服务
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流信息。预算管控功能,如同一位精明的管家,对企业的每一笔开支进行严格的把关。发票智能校验,能够快速准确地识别发票的真伪和完整性,大大减轻了财务人员的工作负担。自动生成凭证功能,更是让财务工作变得轻松高效,无需人工操作,就能够完成复杂的账务处理。会计报销流程优化在合思的解决方案中得到了完美的体现。
核心功能:合思优势尽显
合思拥有强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业的各个系统安装了一个统一的接口,打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大的提升。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让会计报销流程优化变得轻而易举。
智能预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它就像一个敏锐的预警器,能够实时预警超标情况,让企业的预算管理更加科学合理。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位专业的发票鉴定师,能够快速准确地处理各种发票问题。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。会计报销流程优化在合思的核心功能中得到了充分的体现。
应用场景与案例:合思成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景。在动力源的多系统集成、无需报销和商旅出行场景中,合思发挥了重要作用。通过系统集成,动力源解决了多系统难整合的问题;无需报销模式让员工的报销变得更加轻松快捷;商旅出行场景的优化,提高了企业的出行管理效率。会计报销流程优化为动力源带来了显著的成效,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
在汉威科技的预算管控、对公付款和发票管理场景中,合思同样表现出色。智能预算管控功能让汉威科技的预算管理更加精准;对公付款与合同管理的有效对接,提高了付款效率;发票智能校验功能,保证了发票的合规性。会计报销流程优化使得汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。
派克新材在个人报销、商旅出行和合同台账场景中应用合思的解决方案后,也取得了良好的效果。个人报销流程的优化,让员工的报销更加便捷;商旅出行场景的改善,提高了出行的舒适度和效率;合同台账的智能化管理,让合同管理更加规范。会计报销流程优化为派克新材的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为会计报销流程优化而烦恼,面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您提升财务效率、降低成本、加强合规性,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅!