在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了有力武器。
产品背景与行业痛点：会计档案管理的困局
在电子凭证数字化转型加速的大背景下，企业的会计档案管理暴露出诸多问题。众多企业在会计档案的归档、查找、存储等环节遭遇了不同程度的困境。
好想你在会计档案管理方面，面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。归档时，繁琐的流程和大量的文件让工作人员苦不堪言；查找档案时，犹如大海捞针，耗费大量时间和精力；高额的存储成本和打印成本也给企业带来了不小的负担；而不合规的操作更是让企业面临潜在的风险。
COMMUNE幻师同样深受成本高、效率低、合规难的困扰。高昂的纸张成本和人力成本使得企业的运营压力增大，而低效的档案管理流程又严重影响了工作效率。同时，在合规方面，企业也面临着诸多挑战，稍有不慎就可能触犯法律法规。
云海肴则存在纸质档案打印和存储成本高、查找困难等情况。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且在查找时也极为不便。一旦需要查阅档案，工作人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找。
此外，金牌橱柜、帆书、海亮教育等企业也在会计档案的装订、存储、利用等方面存在不同程度的难题。这些问题不仅影响了企业的工作效率，也增加了企业的运营成本，制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案的破局之道
为了解决企业在会计档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。它将企业各个业务系统中的数据进行整合，使得数据能够在不同系统之间自由流通，避免了数据的重复录入和不一致问题。同时，合思档案还能够自动组装会计档案，便于审计。它根据审计要求，自动将相关的会计凭证、报表等资料进行组装，大大提高了审计效率。
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了实物的高效管理。企业可以将实物档案进行数字化处理，存储在虚拟档案库房中，并为每个实物档案分配一个唯一的二维码。通过扫描二维码，工作人员可以快速获取实物档案的相关信息，实现了实物档案的快速查找和管理。
合思档案涵盖了电子档案、实物档案数字化副本等数据来源，对会计类档案进行全面管理。它能够实现自动归档功能，将企业的会计凭证、报表、发票等档案自动归档到系统中，减少了人工干预，提高了归档效率。
核心功能与优势：合思档案的卓越之处
合思档案具有诸多核心功能和优势，能够为企业提供全方位的会计档案管理服务。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工可以通过系统随时随地调阅会计档案，无需打印纸质档案，既节约了纸张成本，又提高了工作效率。同时，合思档案还支持混序归集免组装。它能够将不同来源、不同格式的会计档案进行混序归集，并自动进行分类和整理，无需人工进行组装，大大减轻了工作人员的负担。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案具有开放式接口互联、大文件自动切割等功能。它能够与企业的各个业务系统进行对接，自动采集会计档案数据，并对大文件进行自动切割，方便存储和管理。
预归档服务能够对采集到的会计档案数据进行初步的审核和整理，确保数据的准确性和完整性。基础管理则包括精准权限管控等功能，企业可以根据员工的职责和权限，对会计档案的访问进行严格控制，保障了档案数据的安全。
档案服务方面，合思档案提供辅助审计等功能。它能够为审计人员提供全面、准确的会计档案信息，帮助审计人员快速完成审计工作。
合思档案的优势还体现在多个方面。它能够实现自动化归档，告别重复性工作。企业的会计档案数据可以自动采集、自动归档，减少了人工操作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以通过系统快速查找和调阅所需的会计档案，节省了大量的时间和精力。
此外，合思档案还能够实现档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。企业可以实时掌握会计档案的动态信息，对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能帮助企业降低耗材、存储和人力成本。通过减少纸张的使用和存储设备的投入，以及降低人工成本，企业可以实现降本增效的目标。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的降本增效成果。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的自动化归档和便捷调阅功能，好想你大大提高了会计档案管理的效率，降低了人力成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的电子档案管理功能使得COMMUNE幻师减少了对纸质档案的依赖，降低了纸张成本和存储成本。
家居行业的金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的智能采集和自动分类功能，使得金牌橱柜能够快速准确地匹配会计档案，提高了工作效率，降低了成本。
除了以上行业，合思档案在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业也有成功案例。这些企业在使用合思档案后，都实现了会计档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，取得了良好的经济效益和社会效益。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业、高效、安全的会计档案管理解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
