合思助力企业财务数字化转型,精准实现差旅预算监控

在当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,国家财税新政也如春风化雨般逐步推行。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业应对财务数字化转型挑战指引方向,尤其在差旅预算监控方面表现卓越。

合思助力企业财务数字化转型,精准实现差旅预算监控
在当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,国家财税新政也如春风化雨般逐步推行。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业应对财务数字化转型挑战指引方向,尤其在差旅预算监控方面表现卓越。

市场形势:财务智能化浪潮下的转型需求

随着国内企业不断发展,正从会计电算化、财务信息化逐步向财务智能化进阶。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点。就像两条原本并行的轨道,需要精准对接才能让列车顺利前行。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的引擎,推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

处于工业化中后期的企业,对财务管理的要求日益提高,他们迫切需要更灵活的财务管理系统来进行精细化管理。而后疫情时代,也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这种形势下,差旅预算监控变得尤为重要,企业需要更精准地掌控差旅费用支出,以实现成本控制和效益提升。

痛点分析:传统财务模式下的差旅困境

在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,这些痛点在差旅预算监控方面表现得尤为突出。财务与业务环节相互割裂,业务流程缺乏规范化和标准化,就像一座没有规划的城市,交通混乱不堪。这导致财务由信息化向智能化升级困难重重。

在税务会计方面,税务局对税票业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。而在费用会计方面,企业现有的报销流程需要改造,以避免电子发票重复打印、报销问题。企业费用支出管理更是难题,差旅费用报销处理耗时耗力,种类繁杂、合规性差,传统的费用管理方式无法适应企业发展需求,差旅预算监控也难以精准实施。

解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化服务

合思始终以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效提升企业财务效率和管理水平,同时实现精准的差旅预算监控。

核心模块:助力差旅预算监控的利器

  • 费控管理平台:差旅预算监控的进阶之路
    企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台就像一部智能电梯,可助力企业逐步从手工报销向高级无需报销阶段迈进。在不同层级,实现报销流程自动化、智能化。例如在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,让差旅费用的支出更加透明可控;在L4阶段,实现全链路自动报销,大大提高了差旅预算监控的效率和精准度。

  • 中台架构:数据整合下的差旅精准监控
    中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,就像给差旅业务绘制了一张精准的地图;数据中台将数据沉淀为数据资产,为差旅预算监控提供了丰富的信息资源;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让差旅预算监控更加科学有效。

竞争优势:合思的独特实力保障差旅监控

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚固的后盾,为企业的发展和差旅预算监控服务提供了有力保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其平台具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅预算监控方面,这种广泛连接能力能够整合各方数据,实现全面监控。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,让企业在差旅采购时能够有更多选择,更好地控制成本。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步优化差旅预算监控。

成功案例:差旅预算监控的实践典范

  • 医药行业:合规高效的差旅费用管理
    为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。通过合思的解决方案,该企业能够精准监控差旅预算,确保每一笔差旅费用都合理合规。

  • 软件行业:智能化差旅费用管控
    为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在差旅预算监控上,实现了实时动态监控,让企业能够及时调整差旅计划,控制费用支出。

  • 连锁经营行业:联动报销下的差旅风险控制
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在差旅管理中,通过这种联动机制,企业能够更好地监控差旅预算,避免超支情况的发生。

服务体系:全方位支持差旅预算监控

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为企业提供全方位的服务支持。在差旅预算监控方面,为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,制定竞争策略,提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务等。帮助企业更好地规划差旅预算,实现精准监控。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,在企业财务数字化转型的浪潮中,为企业提供了有效的解决方案,尤其在差旅预算监控方面表现出色。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升产品和服务能力,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的预算发挥出更有效的作用。如果您想了解更多关于合思在差旅预算监控方面的解决方案,不妨免费试用我们的产品,开启精准差旅预算监控之旅。

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captaincaptain
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