在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的痛点与挑战。传统的财务管理模式在电子凭证处理、合规性保障、报销流程效率等方面逐渐暴露出诸多弊端。而合思,作为专注于财务数智化的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业解决财务管理难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务管理智能化转型。
行业痛点大揭秘
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电子凭证乱象丛生
电子凭证在企业财务管理中本应是数字化转型的利器,但实际却存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些现象不仅影响了经济社会数字化转型成效,还存在数据安全风险,同时大大增加了查验成本,阻碍了企业财务管理智能化转型的步伐。 -
纸电凭证混合的合规危机
在纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证为企业带来了审计和税务风险。这种落后的管理方式无法适应数字化时代的要求,让企业在合规的边缘徘徊,严重影响了企业财务管理智能化转型的进程。 -
报销入账流程滞后
企业报销入账流程滞后是另一个突出问题。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍停留在手工录入发票数据阶段,且需同时提交电子与纸质打印件,这不仅增加了员工的工作量,还降低了工作效率,使得企业财务管理智能化转型难以顺利推进。 -
数字化转型的复杂困境
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在数字化转型的道路上举步维艰,无法快速实现财务管理智能化转型。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在推动企业财务管理智能化转型方面有着强大的实力和丰富的经验。
使命愿景:引领财务新未来
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是持续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展,构建一个更加美好的未来。合思始终以推动企业财务管理智能化转型为己任,不断努力前行。
模块功能:打造全方位财务管理体系
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差旅管理一站式服务
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。如果有需要取消或更改行程的情况,系统能够快速响应并提供解决方案,实现了差旅管理的智能化,助力企业财务管理智能化转型。 -
消费支付便捷无忧
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,都能全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,真正实现无需报销,为企业财务管理智能化转型提供了有力支持。 -
发票处理高效准确
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,大大提高了发票处理的效率和准确性,推动企业财务管理智能化转型。 -
报销流程智能优化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,实现了报销流程的智能化优化,促进企业财务管理智能化转型。 -
财务核算轻松搞定
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。设定预算上限,防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现了财务核算的智能化,助力企业财务管理智能化转型。 -
多端应用与语言支持
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性,为企业财务管理智能化转型提供了更加便捷的条件。
功能亮点:创新驱动财务变革
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全场景无需报销新突破
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式极大地提高了企业的财务管理效率,推动了企业财务管理智能化转型。 -
数电票引领存储革命
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,能够极大节约存储成本,有利于推动企业的数字化转型,为企业财务管理智能化转型提供了新的契机。 -
生态构建助力转型闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业财务管理智能化转型提供了坚实的生态基础。 -
无需报销分级新高度
合思提出“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销,引领企业财务管理智能化转型迈向新高度。
产品优势:铸就卓越财务管理体验
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专业技术支持护航
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,确保企业能够顺利使用平台,推动企业财务管理智能化转型。 -
安全防护体系保障
建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改,为企业财务管理智能化转型提供了安全可靠的保障。 -
强大集成能力协同
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了企业的管理效率,促进企业财务管理智能化转型。 -
定制化服务精准适配
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,助力企业财务管理智能化转型。 -
良好口碑赢得信赖
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为企业提供了全方位的支持,推动企业财务管理智能化转型。
目标用户与应用场景:广泛覆盖财务管理各领域
目标用户为企事业单位,应用场景涵盖企业财务管理的各个方面,如差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等。在差旅管理中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等;在费用报销方面,实现发票自动采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,简化报销流程;在财务核算和档案管理中,支持自动记账和档案归档,提高财务工作效率和准确性,全面推动企业财务管理智能化转型。
成功案例:见证合思实力
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。某企业通过与合思合作,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规,先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在推动企业财务管理智能化转型方面的强大实力。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了数字化转型和绿色化协同发展。在数字化浪潮持续推进的当下,合思诚邀更多企业加入,共同拥抱财务数智化未来,实现企业的可持续发展和价值提升。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务管理智能化转型的新篇章!