在当前经济环境下,企业正面临着营收增长放缓、利润率压缩等挑战,挖掘净利润成为企业发展的重中之重。差旅成本作为企业重要的可控成本,其精细化管控对于降本增效起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案,其中差旅智能推荐更是为企业差旅管理带来了全新体验。
市场形势:低速增长下的差旅成本困局
当前企业步入低速增长阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也随之降低,成本压力与日俱增。数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降,每百元营业收入中的费用却在增加。
差旅市场在疫情后需求迅速回升,但成本也直线上升。机票折扣逐渐回落,酒店价格持续上涨,使得企业差旅成本居高不下。在这样的市场形势下,企业急需找到有效的差旅管控方法。差旅智能推荐能够根据企业的预算和需求,为员工提供最合适的差旅方案,帮助企业降低差旅成本。
痛点分析:传统管控方式的多重困境
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工体验,影响了企业的可持续发展。这种方式还可能引发员工与雇主之间的矛盾,同时也会带来消费合规问题。
随着下沉市场差旅频率的增加,传统管控方式已难以适应。出海业务的拓展也带来了国际差旅管理的难题。线下差旅费用管控存在盲区,难以实现有效的监督。数电票时代的到来,对企业电子会计档案管理提出了新的挑战。差旅智能推荐可以针对这些痛点,为企业提供个性化的解决方案,提升差旅管理的效率和质量。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略,通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。
采用一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅智能推荐在这个过程中发挥着重要作用,它能够根据企业的实际情况,为员工提供精准的差旅推荐,提高差旅决策的科学性和合理性。
核心模块:全方位的差旅管控利器
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精细化管控:开启省钱新征程
推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。灵活调整差标,避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统监控差旅活动,及时预警异常情况。差旅智能推荐可以结合这些措施,为员工提供符合差标的优质差旅选择,同时帮助企业实现成本控制。 -
下沉市场应对:深耕区县差旅管理
与知名OTA合作,提供丰富的酒店资源。科学设置区县差标管控金额,实现精细化成本控制。差旅智能推荐能够根据下沉市场的特点,为员工推荐合适的酒店和行程,满足企业在下沉市场的差旅需求。 -
出海支持:助力企业全球拓展
整合全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等资源。配备多语言客服,支持全流程海外预订管理。差旅智能推荐可以为出海员工提供个性化的国际差旅方案,提升海外差旅的便利性和舒适性。 -
线下消费管控:消除线下消费盲区
推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和公户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。差旅智能推荐可以结合线下消费场景,为员工推荐合适的消费场所,同时确保消费合规和财务数据的准确性。 -
数电票管理:适应财务新趋势
提供电子会计档案管理平台,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。差旅智能推荐可以与数电票管理平台相结合,为企业提供更加便捷的差旅报销和财务管理服务。 -
AI应用:引领差旅管理新时代
推出AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,提升员工体验和企业管控能力。差旅智能推荐作为AI应用的重要组成部分,能够为企业和员工提供更加智能、高效的差旅服务。
竞争优势:构建全方位服务生态
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。拥有全国22个城市的直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
平台可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业提供全方位财务数智化服务。差旅智能推荐依托合思的强大生态和技术优势,能够为企业提供更加精准、全面的差旅推荐服务。
成功案例:见证差旅管控成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况,完善制度并加强监控,减少了损失。差旅智能推荐帮助该企业更加精准地发现问题,提高了差旅管理的效率。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。差旅智能推荐为该企业提供了更加符合区县市场的差旅方案,实现了成本控制。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省差旅费。差旅智能推荐结合“合力省”项目,鼓励员工选择更经济实惠的差旅方案,为企业节省了成本。
服务体系:贴心保障差旅出行
合思作为无需报销平台,通过整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
同时,前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。差旅智能推荐在这样的服务体系下,能够为企业和员工提供更加优质、便捷的差旅服务。
在企业面临生存挑战、亟需挖掘净利润的背景下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的路径。通过数智化、精细化管理,合思帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升,在节省显性成本的同时管控隐性浪费,赋能企业业务经营决策,助力企业在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。