在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的技术实力和专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的目标，为企业打造了一套高效率报销系统。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星，在行业中散发着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
业务背景：复杂架构下的报销困境
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
如此庞大而复杂的组织架构，使得企业在财务管理方面面临诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复。
解决方案：合思的创新之道
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提出了一系列创新的解决方案，构建了高效率报销系统。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的障碍。
实施过程：携手共进的数字化之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步完成系统集成、无需报销等功能的实施与对接。在这个过程中，双方团队紧密协作，确保系统稳定运行。
合思的专业技术团队深入了解动力源的业务需求和流程，根据实际情况进行定制化开发和调整。他们对系统进行了多次测试和优化，确保每一个环节都能够高效、稳定地运行。动力源的员工也积极参与培训和学习，逐渐熟悉和掌握新的报销系统。
取得的成果：效率与效益的双提升
通过合思的高效率报销系统，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅。现在，您可以免费试用合思的高效率报销系统，亲身感受它为企业带来的改变。
