在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,借助合思的定制化报销方案,取得了令人瞩目的成效。
成功典范彰显方案效能
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,实现了员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,报销效率提升300%,会计人员成本节约约50%的显著成果。这一系列数据的背后,充分展现了合思定制化报销方案的强大效能,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
客户背景:行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点,严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案:定制化方案精准破局
一体化解决方案量身打造
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。
无需报销模式革新体验
在产品应用上,合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还大大减轻了员工和财务人员的负担。而且,系统连接能力强,支持对接第三方系统,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
成效与成果:全方位提升财务管理水平
报销效率大幅提升
应用合思定制化报销方案后,动力源员工报销周期显著缩短,从原来的4周缩减至1周以内,报销效率提升了300%。员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。
财务成本显著降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。这不仅降低了企业的财务管理成本,还提高了财务管理的准确性和规范性。
管理全程管控实时洞察
通过合思的解决方案,企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理层可以及时掌握企业的财务状况和业务动态,为企业的决策提供有力支持。
客户反馈:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思定制化报销方案的高度认可和对未来合作的期待。
结尾:开启高效合规转型之旅
合思凭借其先进的定制化报销方案,成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的定制化报销方案,亲身感受其带来的便捷与高效。