在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以鸣鸣很忙为例，我们可以清晰地看到连锁零售业在数字化转型道路上的探索与实践，以及合思提供的数字化费用解决方案所带来的积极改变。
零食巨头：鸣鸣很忙的连锁宏图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌如璀璨星辰，在全国范围内熠熠生辉，门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，始终秉持“薄利多销”的经营理念，精准服务大众零食刚需，在零食市场中占据着举足轻重的地位。
连锁困境：鸣鸣很忙的财务痛点
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差旅报销脱节繁琐
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进门店标准化落地，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却成为发展的掣肘。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联，传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言。大量的单据和发票，使得财务复核和做账工作犹如陷入泥沼，效率低下。 -
门店发票管理难题
门店众多带来的发票审核与回收问题也十分棘手。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生，发票稽核耗时漫长，且无法有效解决重复报销问题，这无疑增加了企业的财务风险。 -
私车公用管控乏力
在私车公用方面，公里数核查困难重重。系统推荐路线核算里程数无法根据实时路况智能变更，补贴规则单一，难以避免员工私车公用办私事、多报公里数等情况，导致企业费用支出存在不合理性。
破局之钥：合思数字化费用解决方案
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差旅无需报销革新
合思的数字化费用解决方案为鸣鸣很忙的差旅报销带来了全新变革。员工只需在移动端进行申请，系统就能自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。 -
门店发票统一管理优化
针对门店发票管理难题，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算升级
在私车公用管控方面，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规范了私车公用的管理。
落地之路：合思方案实施步骤
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系统集成部署
合思团队首先对鸣鸣很忙的业务进行了深入了解，然后部署合思系统，并将其与企业现有业务系统进行集成，确保数据能够顺畅流通和共享，为后续的数字化管理奠定了坚实基础。 -
人员培训赋能
为了让员工更好地适应新的报销流程和系统操作，合思对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了专业培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工迅速熟悉了新系统的使用方法。 -
试点推广优化
在实施新流程时，合思采用了先试点后推广的策略。先在部分门店或部门进行试点，收集员工的反馈意见，根据实际情况对方案进行优化和调整。在确保方案成熟后，再全面推广至整个企业，保证了方案的顺利实施。
成效彰显：鸣鸣很忙的数字化红利
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高效周转优势
引入合思的数字化费用解决方案后，鸣鸣很忙在业内展现出了高周转率的优势。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。 -
员工精力解放
新的报销流程让巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销工作中解脱出来，他们有了更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理中，为企业的发展注入了新的活力。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思数字化费用解决方案的高度认可，也证明了数字化转型对企业发展的重要性。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的数字化费用解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身感受数字化费用解决方案的魅力。
