在数字化的时代洪流中,国内企业正全力奔赴财务智能化的新征程。然而,业财融合这一关键环节,却如同横亘在前行道路上的巨石,成为众多企业难以跨越的障碍。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)脱颖而出,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务管理注入了新的活力。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思成立于2014年,其前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持创新精神,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个功能强大的财务收支管理平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思是专精特新企业,在发展过程中得到了市场的广泛认可。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。这一系列的数据充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和市场影响力。
费控管理平台:五级进阶引领企业新变革
合思的核心产品和技术功能主要围绕费控管理平台展开。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的平台支持企业从传统的手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L1手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,效率低下且容易出错。而合思的平台可以帮助企业逐步摆脱这种传统的报销模式。
到了L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,提高了一定的效率。合思的平台能够更好地适配这一阶段的需求,进一步优化报销流程。
L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思的平台集成供应商连通费控管理链条,员工的差旅申请流程更加便捷,报销体验大幅提升。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。合思的平台在这个阶段实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,差旅申请流程也更加智能化。
L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思的平台在这一阶段展现出强大的智能优势,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,差旅申请流程变得更加高效。
此外,合思的平台还具备广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思平台优势:全局视角重塑费控管理
与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理平台具有显著优势。传统费用管理多以财务的视角进行滞后、片面的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
而合思的平台从公司管理的全局视角出发,实现了实时的费控数据获取,打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。在不同的费控分级阶段,合思的平台都能有效提升企业的管理效率和员工的报销体验。
在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。合思的费控管理平台能够帮助企业优化差旅申请流程,降低管理成本,提高资金使用效率。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的平台中获得实实在在的价值。
多行业成功案例:实力见证平台价值
合思的费控管理平台在多个行业都有成功的应用案例,充分展示了其强大的适应性和实用性。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的平台,该制药公司的差旅申请流程更加规范,费用管理更加透明,有效提升了企业的合规性和运营效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的平台优化了该公司的差旅申请流程,使员工能够更加便捷地提交申请,同时也提高了财务审批的效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。该连锁餐饮品牌的差旅申请流程得到了极大的简化,员工可以在线上快速完成申请,母公司也能实时掌握费用情况。
合思未来展望:引领企业财务数字化转型
合思的财务收支管理平台在当前财务数字化转型的浪潮中具有重要的价值和意义。随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
未来,合思有望帮助更多企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和综合竞争力,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验合思费控管理平台带来的便捷和高效,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。