在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的合思档案产品，助力众多企业成功攻克财务痛点，实现了财务档案管理的质的飞跃。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案带来的惊人变革。
红枣巨头的会计费用归档困境
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在商业天空中闪耀的明星，自1992年成立以来，历经风雨的洗礼，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体，规模之庞大令人瞩目。
然而，在看似辉煌的背后，好想你在会计费用归档方面却面临着诸多棘手的问题。在传统的会计费用归档模式下，财务人员在归档时需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，将会给企业带来巨大的损失。
此外，纸质档案的查找速度极慢，无法实现实时调阅。在需要查阅档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和资源。同时，大量纸质档案的管理成本也居高不下，包括存储空间的租赁、档案的保管和维护等费用，给企业带来了沉重的负担。更重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，存在着巨大的安全隐患。
合思档案的会计费用归档破局之道
面对好想你在会计费用归档方面的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
打破数据壁垒，实现同源共享。合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，即可实现会计费用归档数据的联查，大大提升了工作效率。在传统的会计费用归档模式下，财务人员需要在不同的系统中来回切换，查找相关的数据，不仅效率低下，还容易出现数据不一致的问题。而合思档案的出现，彻底改变了这一现状，让财务人员能够更加轻松、高效地完成会计费用归档工作。
自动组装审计，提升审计效能。合思档案以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和智能化。在会计费用归档过程中，系统会自动对数据进行审核和校验，发现问题及时提醒财务人员进行处理。同时，系统还会自动生成审计报告，为企业的审计工作提供了有力的支持。这种以数据为核心的审计方式，大大提升了审计效率，降低了审计风险。
虚实匹配定位，精准查询档案。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在会计费用归档时，系统会为每一份档案生成一个唯一的二维码，通过扫描二维码，即可快速定位到对应的实物档案位置。同时，企业还可以通过虚拟档案库房，实现对电子档案的快速查询和调阅，大大提高了档案的查找效率。
合思方案带来的会计费用归档显著成效
通过实施合思档案的解决方案，好想你在会计费用归档方面取得了显著的成效。
人力成本大幅降低。在合思档案的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力才能完成的会计费用归档工作，现在只需少数几个人即可轻松完成。同时，总部接收会计费用归档数据的管理耗时也减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
综合成本显著下降。合思档案的应用，让好想你预计每年减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用，降低了存储空间的租赁费用和档案的保管维护费用。同时，由于会计费用归档工作的高效完成，也减少了因档案管理不善而带来的潜在损失。
合规性与安全性提升。合思档案的解决方案严格遵循国家相关法律法规和企业的内部管理制度，确保了会计费用归档数据的合规性和安全性。通过电子档案的存储和管理，有效避免了纸质档案易遗失、易损坏的问题，同时也提高了数据的保密性和安全性。
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，成功助力好想你实现了会计费用归档的高效化、合规化和低成本化。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临会计费用归档难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
