在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营与成本控制至关重要。尤其是对于差旅频繁的企业来说，如何优化差旅及费用管理流程，实现降本增效与管理升级，是一个亟待解决的问题。今天，我们以一家高端制造领域的上市公司为例，深入探讨合思如何凭借专业解决方案，为企业带来显著的效益提升。
高端制造之星：客户简介
这家客户是高端制造领域的一颗璀璨明星，作为上市公司，它拥有着强大的规模和影响力。企业麾下有 3000 + 员工，还有 10 + 子公司分布在各地。庞大的人员规模和广泛的子公司布局，使得企业的业务开展十分广泛，也带来了较为频繁的差旅需求。然而，原有的差旅及费控管理方式却逐渐成为了企业发展的掣肘。
困境重重：业务背景现状与痛点
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业务背景：差旅需求频繁
企业业务的广泛拓展，使得员工需要经常奔赴各地进行商务活动、项目考察等。频繁的差旅活动，让差旅及费用管理成为了企业日常运营中的重要环节。 -
现状：低效流程问题凸显
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作。个人垫资的方式也给员工带来了一定的经济压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达 2 个月，员工的资金周转受到影响。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在面对复杂的市场环境时，难以做出及时、准确的决策。 -
痛点：原有管理方式难以为继
原有的费控管理方式在企业规模不断扩大、业务日益复杂的情况下，显得越来越低效。它无法满足企业快速发展的需求，成为了企业提升竞争力的绊脚石。
智慧之钥：解决方案
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核心功能：全方位管控
合思为该企业提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以提前对预算进行规划和控制，避免费用超支。费用标准校验和差标校验功能，能够确保员工的费用支出符合企业的规定。行程重叠校验功能可以防止员工虚报行程，保证费用的真实性。订单占预算功能让每一笔订单都能与预算进行关联，实现精细化管理。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来。合思 BI·差旅分析功能，能够为企业提供详细的差旅业务分析报告，帮助企业深入了解差旅行为和费用支出情况。 -
使用产品：一站式服务
企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连等产品。合思费控为企业提供了全面的费用管理解决方案，合思商城则为员工提供了便捷的消费渠道，丰富的供应商覆盖面解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销问题。ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接，银企直连则保证了资金的安全和快速结算。
落地生根：实施过程与步骤
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员工端：便捷消费免烦恼
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，员工在偏远地区也能轻松购买到车票和酒店，而且消费免垫资开票，解决了长期出差借款和报销的难题。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于工作。 -
财务端：高效结算智能化
财务人员在月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。 -
决策端：数据洞察助发展
合思提供了多种差旅数据分析看板，为企业提供详细的差旅业务分析报告。通过这些报告，企业能够深入洞察差旅行为，发现潜在的问题和优化空间，为管理决策提供有力的数据支持。
成效显著：取得的成果与效益
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员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了 50%。系统的自动化操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
高度认可：客户评价与反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助该上市公司成功解决了差旅及费控难题，取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
