在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，电子凭证数字化进程并非一帆风顺，诸多问题如逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，以及凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等痛点，如同重重迷雾，阻碍着企业前行的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和强大的实力，为企业拨开迷雾，照亮了财务数字化转型的道路，同时也为差旅体验创新带来了新的可能。
电子凭证数字化转型痛点剖析
在企业数字化转型的道路上，电子凭证数字化面临着诸多挑战，仿佛一道道难以跨越的数字鸿沟。逆数字化现象屡见不鲜，不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化也较为普遍，将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这无疑增加了财务人员的工作量和出错的风险。
此外，凭证类型多、格式杂的问题也给企业带来了极大的困扰。不同类型的凭证有着不同的格式要求，这使得财务人员在处理凭证时需要花费大量的时间和精力进行整理和识别。协同难也是一个不容忽视的问题，企业内部各部门之间、企业与供应商之间在电子凭证的传递和处理上存在着诸多障碍，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的问题也让企业面临着数据安全的风险。这些痛点严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，使得企业在数字化浪潮中举步维艰。
合思全方位财务数智化服务
面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位贴心的财务管家，为企业提供一站式的解决方案。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各方资源，实现企业与供应商、合作伙伴之间的无缝对接。双轮驱动的模式创新则将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务管理更加轻松高效。合思的全方位财务数智化服务，不仅能够帮助企业解决电子凭证数字化转型的痛点，还能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。
合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务管理领域闪耀着光芒。差旅申请功能让员工能够轻松在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更加便捷的消费方式，同时也方便了企业对差旅费用的管理。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少了财务人员的手工录入工作量。审核对账功能可以对发票信息进行自动审核和对账，确保数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能能够将相关数据自动提报给财务系统，实现了数据的实时共享。资金结算功能则可以快速完成资金的结算，保障了企业资金的安全和流畅。
档案归档功能能够将电子凭证和相关数据进行自动归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能能够根据业务规则自动生成记账凭证，提高了记账效率。总额受控功能可以对差旅费用进行总额控制，避免了费用超支的问题。退票预定功能让员工可以在平台上轻松办理退票和重新预订业务。
AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地通过手机访问平台，处理相关业务。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务能够根据企业的个性化需求进行定制开发，为企业提供更加贴合实际的解决方案。持续更新升级功能则保证了平台的功能不断完善和优化，始终紧跟时代的步伐。
合思解决方案带来的多重价值
使用合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在降本方面，合思的解决方案可以帮助企业节约纸张、减少人力成本、降低档案管理费用。通过无需报销的模式，企业可以减少报销流程中的人工操作，提高工作效率，从而降低人力成本。同时，电子会计档案的管理方式也可以减少纸质档案的存储和管理成本。
在增效方面，合思的解决方案可以提升财务入账效率、报销效率。自动采集发票信息、自动审核对账、自动提报等功能，让财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。在合规经营方面，合思的解决方案可以保障数据安全和合规，杜绝凭证造假和重复报销问题。通过对发票信息的自动审核和比对，系统可以及时发现异常情况，避免企业面临合规风险。
在低碳运营方面，合思的解决方案可以推动企业减少纸质文件的使用，实现绿色办公。电子凭证的使用和管理不仅减少了纸张的消耗，还降低了碳排放，符合企业可持续发展的理念。此外，合思的解决方案还能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以深入了解自身的经营状况和财务状况，为决策提供更加科学、准确的依据。
差旅场景全流程数字化管理
以企业的差旅场景为例，合思为企业带来了差旅体验创新。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。在差旅申请环节，员工只需在平台上填写相关信息，提交申请即可，审批流程快速高效，大大缩短了等待时间。线上订购机票酒店功能让员工可以直接在平台上比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的方案。
线下使用易商卡消费则为员工提供了更加便捷的支付方式，员工无需携带现金或信用卡，只需刷卡即可完成消费。平台自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档，实现了全流程数字化管理。自动采集发票信息避免了员工手工录入的繁琐和错误，审核对账功能确保了发票信息的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能将相关数据自动提报给财务系统，实现了数据的实时共享。资金结算功能快速完成资金的结算，保障了员工的权益。档案归档功能将电子凭证和相关数据进行自动归档，方便企业进行查询和管理。
这种全流程数字化管理不仅提高了差旅管理效率，还提升了员工的体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作即可。同时，企业也可以更好地控制差旅费用，提高财务管理水平。差旅体验创新在合思平台的助力下得以实现，为企业的发展注入了新的活力。
客户成功案例见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，众多客户成功案例就是最好的证明。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思的全方位财务数智化服务帮助该企业优化了差旅管理流程，降低了差旅成本，同时提高了财务工作效率。
某头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，降低差旅成本和档案管理成本。合思的财务收支管理平台为该企业提供了强大的功能支持，使得企业的财务管理更加规范、高效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子会计档案管理方案帮助该企业解决了电子凭证数字化转型的痛点，实现了档案管理的数字化和智能化。
这些客户成功案例充分展示了合思的实力和专业，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。越来越多的企业选择合思，正是因为合思能够为企业带来实实在在的价值，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
企业财务数字化转型是大势所趋，合思凭借其专业的解决方案和强大的功能，已帮助众多企业实现了数字化和绿色化协同转型。在差旅体验创新方面，合思也为企业带来了全新的变革。如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为企业带来的价值和创新。
