在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。如何在这一浪潮中精准把握方向,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是众多企事业单位面临的重要课题。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在费用预算制定等方面展现出强大的实力和独特的优势。
科技先锋:合思财务数智化产品概览
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。自成立以来,合思便以挖掘企业更多净利润为目标,不断探索创新。
公司依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个功能强大的财务收支管理平台。该平台能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这不仅是对其技术实力的认可,更是其在行业内不断深耕的证明。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并且在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也充分说明了合思在市场上的受欢迎程度和良好口碑。在费用预算制定方面,合思的平台能够为企业提供精准的数据支持和科学的分析方法,帮助企业合理规划费用预算。
功能卓越:核心产品与技术功能揭秘
- 费控管理平台:引领企业费控升级
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,而合思的费控管理平台就像是一把精准的钥匙,能够助力企业实现从低层级向高层级的转变。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了极大提升,减少了繁琐的报销流程,让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时,在费用预算制定过程中,能够更清晰地了解各项费用的支出情况,为预算制定提供准确的数据。
当企业进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率和透明度。在费用预算制定时,能够根据实际消费情况进行动态调整,确保预算的合理性和有效性。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这不仅提升了企业的整体运营效率,还为费用预算制定提供了更广阔的视野和更全面的信息。
- 财务中台:整合数据驱动决策
财务中台是合思平台的另一个核心组成部分。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为费用预算制定提供了完整的数据源。通过对业务数据的分析,企业能够更好地了解各项业务的费用需求,从而制定出更符合实际情况的预算。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在费用预算制定过程中,数据中台能够对历史数据进行深度挖掘和分析,预测未来的费用趋势,为预算制定提供科学依据。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够将企业的财务流程进行优化和整合,提高财务管理的效率和质量,进而为费用预算制定提供更有效的保障。
优势突显:对比传统方式的革新力量
与传统的财务管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统报销方式在L1手工报销阶段,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗企业资源。在费用预算制定方面,手工统计数据不仅效率低下,而且容易出现错误,难以准确反映企业的实际费用情况。
到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票等工作不仅增加了工作量,还容易出现疏漏。在费用预算制定时,由于数据的不准确性和不及时性,很难制定出合理的预算。
而合思的平台通过集成供应商、实现自动化报销、智能对账等功能,极大地提升了报销效率。在费用预算制定过程中,能够实时获取准确的费用数据,进行动态调整和优化,降低了企业成本,提高了员工体验。同时,智能分析功能还能够为费用预算制定提供更多的建议和方案,帮助企业制定出更科学、更合理的预算。
案例见证:多行业应用成效显著
- 医药行业:合规高效的费用管理典范
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在费用预算制定方面,能够清晰地了解讲者费用的支出情况,合理安排预算。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这使得企业在费用管理方面更加高效、合规,同时也为费用预算制定提供了更可靠的保障。
- 软件行业:提升效率与协同性的利器
中国某上市软件服务公司通过使用合思的平台,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。在费用预算制定过程中,这些功能能够实时监控费用支出情况,及时调整预算,确保预算的执行效果。
- 连锁经营行业:精准管控降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。
易快报为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金风险。在费用预算制定方面,能够对各门店的费用进行精准管控,合理分配预算,提高资金使用效率。
在财务数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了强大的支持。在费用预算制定方面,合思平台能够帮助企业实现精准规划、动态调整和科学决策。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,助力企业实现更高水平的降本、提效与创收,在市场竞争中占据更有利的地位。