在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思信息技术有限公司提供的解决方案，成功实现了财务数字化转型，在财务管理领域取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这家企业的转型历程。
经典零食品牌的管理困局
这家国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图，在市场上占据着重要地位。然而，随着业务的不断拓展，企业面临着诸多管理难题。
其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作繁杂且低效，极大地影响了企业的运营效率。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅的事前事中管控上存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
另外，纸电混合的会计文档归档来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些会计文档不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重制约了企业财务管理的效率。
合思打造的一站式解决方案
针对该客户面临的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 会计文档归档”解决方案。该方案涵盖了多个重要功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
总额管控功能可以帮助企业对差旅费用进行有效的把控，确保费用在预算范围内。商旅线上订购功能让员工可以在线轻松预订差旅所需的车票、酒店等服务，提高了预订的效率和便捷性。
差旅申请功能使得员工的差旅行为更加规范，企业可以对差旅申请进行审批和管理。易商卡线下消费功能方便员工在差旅过程中的消费支付，同时系统会自动采集发票信息。
发票采集功能可以准确地获取消费发票信息，为后续的审核对账提供基础。审核对账功能确保消费信息的准确性和合规性，统一开票功能则方便企业进行发票管理。
自动提报功能让报销流程更加自动化，减少了人工操作的环节。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。会计文档归档功能实现了会计档案的电子化管理，方便存储和查找。自动记账功能则提高了财务入账的效率，避免了人工记账的错误。商旅分析功能可以为企业提供差旅数据的分析和洞察，帮助企业优化差旅管理策略。
高效落地的实施步骤
合思的解决方案在实施过程中，遵循了一套科学合理的步骤。员工通过合思商城进行差旅申请和消费，系统会自动采集发票信息。
在消费过程中，合思商城提供同屏比价功能。员工可以清晰地对比不同供应商的价格和服务，从而选购到性价比更高的车票或酒店。这一功能有效地降低了企业的差旅费用，为企业节约了成本。
系统采集到发票信息后，会进行审核对账和统一开票。审核对账确保了消费信息的真实性和准确性，统一开票则方便了企业的发票管理。
之后，系统会自动提报报销事项，完成资金结算。资金结算完成后，会计文档归档工作会同步进行，同时系统会自动记账。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
显著提升的成果效益
经过一段时间的实施，该企业在财务管理方面取得了显著的成果。企业在合思商城的差旅消费比例从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。
基于合思商城的优势，企业消费实现了线上开票、自动对账记账。这一改变极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在会计文档归档方面，合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，这不仅提高了档案查阅的效率，还保障了数据的安全。
通过业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，企业实现了精细化的财务管理。数据的准确性和及时性得到了有效保障，管理效率得到了显著提升。
客户的高度评价反馈
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高了60%。
企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。该方案不仅解决了企业当前面临的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。这一成功案例可供其他门店企业参考和借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升管理效率和竞争力的重要途径。这家国民经典零食品牌的成功经验为其他企业提供了一个良好的范例。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨借鉴该客户的成功经验，积极采用合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新征程。
