在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下,电子凭证数字化已成为企业财务数智化转型的关键驱动力。这一转型不仅是政策导向的要求,更是企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的必然选择。电子凭证数字化能够让企业的财务数据更加精准、透明,加速财务流程的自动化,从而为企业的战略决策提供有力支持。在这一重要的转型过程中,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,成为众多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。
合思:财务数智化先锋力量
合思(原易快报)自创立以来,便以科技为依托,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家极具创新精神的科技公司,合思始终致力于通过先进的技术手段,帮助企业挖掘净利润。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如企业财务管理的智慧大脑,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销等多个领域。企业员工可以通过该平台轻松完成差旅申请、商旅线上订购等操作,大大提高了工作效率。同时,合思在融资方面也取得了显著成就,强大的资金支持为其研发和服务网络的拓展提供了坚实保障。公司不仅拥有专业的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,还建立了广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,为企业提供优质的服务。
合思财务平台:功能全面的数字化利器
合思财务收支管理平台拥有多达20多项实用功能,堪称企业财务管理的一站式解决方案。从差旅申请的便捷提交,到商旅线上订购的无缝对接,再到发票采集的智能化处理,以及审核对账和自动记账等环节,每一个功能都紧密相连,形成了一个完整的财务数字化链条。
在税务合规与发票管理方面,合思平台基于电子凭证会计数据标准,大力推动电子凭证数字化转型。它能够助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,不仅提高了工作效率,还降低了纸质发票管理带来的风险。同时,合思具备推动无需报销迈向L5级的技术能力,进一步提升了企业财务处理的自动化和智能化水平。通过先进的技术手段,合思平台可以自动识别发票的真实性和合规性,有效避免了税务合规风险,为企业的健康发展保驾护航。
合思优势:突破传统报销困境
传统报销模式存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。这些问题导致企业运营成本居高不下,效率低下,数据安全难以保障,还容易引发合规风险。而合思平台的出现,为企业解决了这些难题。
在运营成本方面,合思平台通过优化报销流程,减少了人工干预,降低了人力成本和时间成本。同时,平台的智能化管理能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费。在效率提升上,员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,审批流程也更加快捷高效,大大缩短了报销周期。在数据安全方面,合思采用了先进的加密技术和安全防护机制,确保企业财务数据的安全可靠。此外,平台严格遵循税务法规,能够有效避免合规风险,让企业在税务合规与发票管理方面更加放心。
与市场上其他类似产品相比,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的财务相关操作,无需在多个系统之间切换,大大优化了经济业务流程。企业的业务部门和财务部门可以通过合思平台实现无缝对接,信息共享更加及时准确,从而加强了业财协同,提高了企业的整体运营效率。
合思案例:多行业见证卓越成效
众多不同行业的企业已经深刻感受到了合思解决方案的魅力。以下是几个典型案例。
国民经典零食品牌在应用合思方案前,面临着多系统独立运行的问题,导致数据无法共享,信息流通不畅。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间在填写报销表格和提交审批上,财务部门也需要耗费大量精力进行审核和对账。同时,财务档案管理成本高,费用管控困难。合思为其提供了一体化的财务解决方案,将各个系统进行整合,实现了数据的互联互通。员工可以通过合思平台快速完成报销申请,审批流程自动化,大大提高了报销效率。财务档案实现了数字化管理,降低了管理成本。费用管控更加精准,企业能够实时掌握费用支出情况,有效控制成本。
知名头部数字阅读品牌在发展过程中,也遇到了报销流程繁琐的问题。员工需要打印大量的发票和报销单据,不仅浪费资源,还容易出现丢失和损坏的情况。财务审核过程复杂,容易出现错误。合思为其提供了电子发票采集和智能审核功能,员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别并生成报销单。审核过程中,系统可以自动进行合规性检查,大大提高了审核的准确性和效率。同时,合思平台还为该企业提供了数据分析功能,帮助企业管理层更好地了解费用支出情况,制定合理的费用预算和控制策略。
世界500强旗下教育服务品牌面临着财务档案管理成本高和费用管控难的问题。大量的纸质财务档案需要占用大量的存储空间,管理成本高昂。费用支出缺乏有效的监控和分析,容易出现超支现象。合思为其提供了数字化的财务档案管理系统和费用管控模块。财务档案可以通过电子形式进行存储和管理,方便查询和使用。费用管控模块可以实时监控费用支出情况,设置预警机制,当费用接近预算时及时提醒相关人员,有效避免了超支现象的发生。通过合思的解决方案,该企业实现了财务全流程数字化闭环,加强了业财协同,提高了财务管理水平。
总结合思在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。其产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的未来趋势下,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品。