在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在费用项目追踪方面取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的创业史。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
业务困局：财务痛点亟待破解
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着一系列财务痛点。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。在费用项目追踪方面，更是难以做到实时、准确的监控。
合思方案：精准施治的数字化良方
面对动力源的财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，尤其在费用项目追踪方面发挥了重要作用。
– 系统集成
数据互通的桥梁：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用项目追踪提供了准确的数据基础。
– 无需报销
高效合规的新模式：业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了报销效率，还加强了费用项目追踪的合规性。
– 强大连接能力
打破数据壁垒：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得企业能够在一个统一的平台上对费用项目进行全面追踪和管理。
携手共进：系统集成的实施之旅
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，双方紧密配合，共同解决遇到的问题。通过逐步优化系统，实现了数据的互通和流程的优化，为费用项目追踪提供了有力的支持。
显著成效：财务转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在费用项目追踪方面表现尤为突出。
– 效率提升
员工报销不再繁琐：多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，费用项目追踪更加及时、准确，员工能够清楚了解每一笔费用的去向。
– 成本节约
会计工作量大幅降低：会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。在费用项目追踪方面，财务人员能够更加轻松地监控每一个项目的费用支出情况，确保费用的合理使用。
– 全程管控
管理决策的有力支持：实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。管理层能够通过费用项目追踪，及时发现问题并做出决策，提高了企业的管理效率和决策的科学性。
客户赞誉：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用项目追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更好地管理费用支出。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受费用项目追踪带来的便捷与高效。
