在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。今天，我们聚焦连锁零售企业鸣鸣很忙，看看合思如何助力其通过财务数智化转型“挖出”净利润，实现降本增效与可持续发展，同时达成差旅费用透明化的目标。
零食连锁巨擘鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准服务大众的零食刚需。在庞大的规模背后，鸣鸣很忙也面临着一系列业务管理上的挑战，尤其是财务报销流程方面的问题亟待解决。
连锁扩张下的财务报销困局
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强加盟模式下的标准化难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，这种模式使得企业扩张速度极快。然而，快速扩张也带来了门店标准化落地的难题。企业需要在保证扩张速度的同时，确保各个门店的运营符合统一标准。 -
低效财务报销流程的痛点
虽然鸣鸣很忙构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节问题严重，企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式让员工体验极差，而且财务科目众多，复核和做账工作困难重重。
门店众多也使得发票审核和回收变得异常困难。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题经常出现。发票稽核只能靠财务人员逐个验证，根本无法解决重复报销的问题。
私车公用管控方面也存在明显不足。公里数核查困难，系统核算里程数无法根据路况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、多报公里数等情况。这些问题导致差旅费用不透明，增加了企业的成本。
合思的数智化破局方案
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用透明化，有效收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，确保了发票的真实性和准确性，进一步促进了差旅费用透明化。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用管理更加精细，差旅费用更加透明。
方案实施的步步推进
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系统部署与配置
首先，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，并进行了系统的部署与配置。这是整个转型的基础，确保了系统能够与企业的现有业务流程相匹配。 -
人员培训与熟悉流程
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了全面培训，使他们熟悉新的报销流程。只有员工能够熟练运用新系统，才能真正发挥出解决方案的优势。 -
模块应用逐步推进
随后，企业逐步推进差旅报销、发票管理、私车公用管理等模块的应用。在推进过程中，确保各项功能正常运行，及时解决出现的问题。
转型带来的显著成效
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高周转率提升运营效率
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的运营效率，使企业在市场竞争中占据优势。 -
采购成本降低与结账期缩短
采购成本同比降低了30%，结账期也明显缩短。这为企业的业务数据洞察打下了坚实基础，让企业能够更加精准地进行决策。 -
财务自动化程度大幅提升
财务自动化程度达到了99.9%以上。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误。 -
人员精力释放投入业务
巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，有了更多的时间和精力投入到业务中。这有助于提升企业的业务水平，促进企业的持续发展。
客户的高度认可与反馈
鸣鸣很忙相关人员表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业实现了降本增效，提升了运营效率，解决了财务报销流程中的诸多痛点。差旅费用透明化让企业能够更好地控制成本，为企业的持续发展提供了有力支持。
如果你也想让企业的差旅费用透明化，解决财务报销难题，不妨借鉴合思为鸣鸣很忙提供的解决方案，积极拥抱财务数智化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化之旅，让企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
