在企业的日常运营中，差旅管理是一项不容忽视的重要工作。对于一家拥有数千名员工、月均差旅GMV达80万+的企业来说，差旅管理更是面临着诸多挑战。而合思商城的“合力省”方案，为企业提供了差旅智能化解决的有效途径，帮助企业实现降本增效。
客户简介：数千员工的差旅版图
这家企业规模庞大，员工数量多达数千名。其业务广泛，出差城市分散，且多集中在三四线城市。每月的差旅GMV高达80万+，如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了极高的要求。员工们奔波于各个城市，为企业的业务拓展贡献着力量，但同时也给差旅管理带来了一系列难题。
业务背景现状与痛点：差旅管理的困境
企业的差旅需求旺盛，出差城市的特殊性使得差旅管理面临着诸多复杂情况。在未使用合思商城之前，员工出差需要先自行垫资，然后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具困难，导致出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏有效的合规管控。
疫情放开后，酒店价格普遍上涨，原本符合差标的酒店如今纷纷超标，员工需要个人垫资支付超出部分的费用。这使得员工产生了较高的负面情绪，他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员陷入了两难的境地，面临着巨大的困扰。
解决方案：合思商城“合力省”的智慧之策
合思商城推出的“合力省”方案，为企业的差旅管理带来了差旅智能化解决的新方案。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择低价酒店、低价机票时，会根据一定比例折合成奖励金，然后发放10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制，充分调动了员工节约差旅成本的积极性，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得一定的实惠。
实施过程与步骤：差旅智能化解决的落地之路
2022年，企业正式上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这一举措，让差旅管理变得更加高效、透明。员工可以在系统中便捷地完成差旅申请，消费记录也能实时同步，财务人员可以轻松进行对账和开票操作。
2023年，在疫情放开酒店价格上涨的背景下，企业推行了“合力省”政策。通过合理的激励机制，引导员工主动选择性价比高的差旅产品，进一步优化差旅成本。
取得的成果与效益：差旅智能化解决的显著成效
经过一段时间的实施，合思商城“合力省”方案取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地展示了差旅智能化解决为企业带来的实实在在的效益。企业在差旅成本控制方面取得了重大突破，同时也提高了差旅管理的效率和合规性。
客户评价与反馈：员工与财务的共同认可
员工们对“合力省”方案赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、打车等，让出差变得更加舒适和轻松。财务人员也终于松了一口气，再也听不到员工抱怨差标过低的声音。公司的差旅成本没有增加，员工却主动节约，这让财务工作变得更加轻松和高效。
差旅智能化解决是企业提升差旅管理水平、降低成本的关键。合思商城的“合力省”方案，为企业提供了一个可行的解决方案。如果您的企业也面临差旅成本管控难题，不妨尝试合思商城“合力省”方案，现在可以免费试用，一起开启差旅智能化解决之旅，实现降本增效的目标。
