在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年的企业差旅业务宛如复苏的春草，展现出了全新的生机与变化。合思凭借对近万家企业的深入调研以及自身平台的海量数据，精心打造并发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像一把精准的手术刀，深刻剖析了当前费控及差旅行业的市场形势，精准找出了企业面临的痛点，并给出了切实可行的解决方案。接下来，让我们一同深入了解，探寻优化财务报销流程的有效途径。
商旅风云：市场形势洞察
疫情退潮后的2023年，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也有95.49%的显著上涨。各行业的消费金额同比增速居高不下，然而不同行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。而且，尽管市场呈现出蓬勃发展的态势，但消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点。
与此同时，商务消费价格的明显上涨让企业陷入了两难的境地。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。在这样的市场形势下，优化财务报销流程成为了企业缓解压力、提升竞争力的关键举措。
痛点剖析：企业财务报销困境
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成本之殇：费用高企难控
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也不断提高。企业不仅要面对成本控制的难题，还要努力提升效益，在成本与效益之间艰难平衡。优化财务报销流程，精准控制费用支出，成为了企业降低成本的迫切需求。 -
效率之困：人工处理低效
在费用管控场景中，效率问题成为了企业最大的痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错。缺少自动控制系统，人工校验效率低下，使得财务报销流程繁琐漫长。多数企业员工出差仍主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，进一步加剧了效率低下的问题。优化财务报销流程，引入数字化手段提高处理效率，是企业摆脱效率困境的必经之路。 -
管控之难：综合管理挑战
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着诸多痛点。事前管控不足，导致费用支出难以有效控制；费用分析数据整合困难，使得企业难以全面了解费用情况，做出科学决策。各业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了巨大挑战。优化财务报销流程，加强综合管控能力，是企业保障财务安全的重要手段。
破局之策：整体策略指引
面对上述种种痛点，企业应积极寻找降本增效的工具和方法。通过数字化建设，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，结合员工的积极参与，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。优化财务报销流程是数字化建设的重要环节，它能够将各个系统有机结合，实现财务数据的高效流转和精准管理。
核心模块：打造高效报销体系
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主动控制：预算管控精准发力
企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控，绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过这种方式，企业可以在源头上控制费用支出，避免不必要的浪费。优化财务报销流程，将预算管控融入其中，能够让企业的费用支出更加合理、透明。 -
精益消费：策略创新降低成本
企业尝试同性同住、提前预定等降本增效的消费策略，部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。这些创新的消费策略不仅能够降低企业的成本，还能在不增加额外成本的情况下提高员工的满意度。优化财务报销流程，将精益消费理念贯穿其中，能够让企业在消费环节实现降本增效。 -
数智健体：数字化手段提升效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，提高了支付效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。这些数字化手段的应用，让财务报销流程更加便捷、高效。优化财务报销流程，充分利用数字化技术，能够让企业的财务管理更加智能化、现代化。 -
深化分析：数据挖掘驱动决策
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入分析数据，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。优化财务报销流程，结合数据分析，能够让企业的决策更加科学、精准。
实力彰显：合思的竞争优势
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。优化财务报销流程，选择合思这样的专业服务商，能够让企业获得更加优质、高效的服务。
成功典范：案例见证价值
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L4级无需报销上市公司：效率提升显著
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。优化财务报销流程，借鉴成功案例的经验，能够让企业少走弯路，快速实现降本增效的目标。 -
连锁经营上市公司：资源互补共赢
某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入企业原TMC，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，降低了财务部投诉率80%，员工满意度达到了100%。优化财务报销流程，整合资源，能够让企业实现多方共赢。 -
某企业：“合力省”模式显成效
某企业使用合思商城“合力省”模式，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。优化财务报销流程，采用创新模式，能够让企业在成本控制方面取得显著成效。 -
流程自动化：效率与满意度双提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。优化财务报销流程，实现自动化处理，能够让企业在提高效率的同时，提升员工的满意度。
服务保障：全方位支持助力
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思还提供免费在线体验，客服电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。优化财务报销流程，选择合思的服务，能够让企业获得全方位的支持和保障。
降本增效是企业经营永恒的命题，面对复杂多变的内外部环境，企业应坚持“省”字当头，向“数”而生，向“智”而强。借助合思等提供的数字化解决方案，优化财务报销流程，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在未来市场中保持竞争力。如果您想体验优化财务报销流程带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的服务，开启企业财务管理的新篇章。
