在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的收益。而差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响不容小觑。在此背景下,合思作为一家专业的差旅服务供应商,为企业提供了一套全面且高效的差旅管控解决方案,助力企业应对差旅管控难题。
解决方案全景剖析
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在差旅服务供应商领域脱颖而出。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现差旅精细化管理。通过合思的解决方案,企业能够对差旅费用进行精准把控,从源头减少不必要的开支,让每一笔差旅费用都花得明明白白。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖无死角
作为优质的差旅服务供应商,合思实现了线上线下全场景覆盖。线上,它提供便捷的商旅订购、差旅申请等功能,让员工随时随地都能轻松完成差旅安排。线下,易商卡的使用实现了企业公户对商户的直接付款,不仅方便快捷,还能有效避免资金流转风险。同时,合思覆盖国内与国际支付需求,整合全球优质服务商渠道,提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持,为企业的国内外差旅提供强有力的保障。 -
智能化管理显神通
合思的智能化管理功能是其作为差旅服务供应商的一大特色。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,节省大量时间和人力成本。行程与住宿推荐基于大数据分析,为员工提供更符合需求的选择。自动化预订服务让差旅安排更加高效,差旅预算自动计算功能则帮助企业实时掌握差旅成本。此外,BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,及时发现并解决潜在问题。 -
精细化差标控成本
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区、不同时间段科学设置差标管控金额。这一功能让企业的差旅成本得到更加精准的控制,避免不必要的浪费。作为差旅服务供应商,合思深知企业对成本控制的需求,通过精细化差标管控,为企业节省了大量的差旅费用。 -
员工激励促双赢
为了鼓励员工主动为企业省钱,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中,如果能够合理控制费用,节省下来的部分将以一定的形式作为奖励返还给员工。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性和满意度,实现企业与员工的双赢。
用户收益显著提升
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成本节省看得见
作为差旅服务供应商,合思帮助企业降低差旅显性成本的同时,还能管控隐性浪费。减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本,让企业的资源得到更加合理的利用。通过科学的差旅管控,合思能够帮助企业降低差旅预算,节省大量的差旅费,为企业的净利润增长做出贡献。 -
效率提升加速度
合思的自动化功能让差旅预订、审批、报销等流程的效率得到了极大提升。员工无需垫资,报销流程简化,节省了大量的时间和精力。企业的财务人员也能够从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
体验优化更贴心
员工在使用合思的差旅服务时,能够获得更符合需求的差旅服务推荐,提升差旅体验。企业也能够更好地平衡差旅管控与员工体验,让员工在享受优质差旅服务的同时,也能为企业节省成本。作为差旅服务供应商,合思始终将用户体验放在首位,不断优化产品和服务,为企业和员工提供更好的解决方案。 -
合规管理有保障
在合规管理方面,合思作为差旅服务供应商表现出色。它能够有效控制差旅费用,避免消费合规风险。在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理,帮助企业应对各种合规挑战。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅目的地发生变化,对差旅服务供应商的要求也更高。合思能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,满足企业精细化管理需求。无论是酒店预订还是费用管控,合思都能为企业提供全方位的支持,让企业在下沉市场的拓展中无后顾之忧。 -
海外市场拓展助力
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。作为差旅服务供应商,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多维度管控和多语言服务。它能够帮助企业解决海外差旅难题,让企业在海外市场的拓展中更加顺利。 -
线下消费管控透明
企业线下差旅费用管控往往存在盲区,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。它能够自动获取凭证入账归档,解决线下消费合规和透明问题。作为差旅服务供应商,合思通过易商卡这一创新产品,为企业提供了一种有效的线下差旅费用管控解决方案。 -
数电票时代管理升级
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。它能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理,帮助企业适应数电票时代的要求。作为差旅服务供应商,合思始终紧跟时代步伐,为企业提供最新、最先进的解决方案。
客户成功案例见证实力
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违规管控成效显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出,给企业带来了损失。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。作为差旅服务供应商,合思的风控系统为企业的合规管理提供了有力保障。 -
下沉市场管控有效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思作为差旅服务供应商在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
节省奖励效果良好
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。作为差旅服务供应商,合思的员工激励机制为企业的成本控制提供了新的思路和方法。
在企业挖掘净利润的关键时期,合思作为差旅服务供应商的差旅管控解决方案为企业提供了有力支持。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,实现差旅管理的智控,挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和服务。