在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的数字化转型已成为提升经营效益的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它在数字化浪潮中成功借助合思财务数智化解决方案，实现了经营效益的显著提升，为连锁零售行业树立了标杆。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
客户简介：零食连锁巨擘闪耀全国
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚性需求。目前，其全国门店总数已超10000家，庞大的门店网络使其在零食市场占据重要地位。无论是繁华都市的商业街，还是宁静小镇的街角，都能看到鸣鸣很忙旗下零食店的身影，为消费者提供着丰富多样的零食选择。
业务背景：量贩零食扩张中的痛点
鸣鸣很忙集团所采用的连锁经营业态为量贩零食模式，月均有着较高的净利润。然而，在企业快速扩张的过程中，也面临着诸多挑战。其中，门店标准化落地成为了一大难题。具体而言，在线费用报销方面存在着一系列痛点。
巡店督导等人员的财务报销流程效率低下，差旅报销与申请脱节。这意味着员工在进行差旅报销时，往往需要花费大量时间和精力来整理各种单据和信息，而且申请和报销的流程无法有效衔接，导致报销周期漫长。财务部门在复核时也面临着巨大压力，需要对大量的报销单据进行逐一审核，不仅耗费人力，还容易出现错误。
此外，由于门店数量众多，发票审核与回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工进行审核和整理，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。同时，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，这可能导致费用报销的不合理性，增加企业的成本支出。
解决方案：合思无需报销方案破局
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案从多个方面入手，为企业的在线费用报销问题提供了有效的解决途径。
-
差旅无需报销成本合理收缩
合思解决方案实现了移动端申请和费标自动校验等功能。员工可以通过手机端随时随地提交差旅申请，系统会自动根据预设的费用标准进行校验，确保申请的费用合理合规。这样一来，不仅提高了员工的报销效率，还减少了财务部门的审核工作量。同时，费用标准的自动校验也避免了不合理费用的报销，有效收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思方案采用发票袋归集和自动关联等方式，实现了门店发票的统一回收管理。员工只需将发票放入指定的发票袋中，系统会自动对发票进行识别和关联，将发票信息与相应的报销申请进行匹配。这大大提高了发票审核和回收的效率，减少了人工操作的误差。同时，统一的发票管理也便于企业进行财务核算和税务申报。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用方面，合思解决方案实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶公里数和预设的车补标准，自动计算出车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差。这种自动化的精细核算方式，不仅提高了费用报销的准确性，还加强了企业对私车公用的管控。
实施过程：精准识别痛点逐步优化
在引入合思解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团采取了科学合理的实施步骤。首先，企业对财务报销流程中的各个痛点问题进行了全面深入的识别和分析。通过与各部门员工的沟通和调研，了解了他们在在线费用报销过程中遇到的实际问题和困难。
然后，针对差旅、发票管理、私车公用等方面的痛点，分别引入了合思相应的功能模块。在引入过程中，逐步替换原有的低效流程，实现了系统的集成与优化。例如，在差旅报销方面，先将移动端申请功能进行试点推广，让员工逐渐适应新的报销方式，然后再全面推广费标自动校验等功能。在发票管理方面，先建立发票袋归集的制度，然后逐步实现发票的自动关联和审核。通过这种循序渐进的方式，确保了新系统的平稳过渡和有效运行。
取得的成果：效益提升显著彰显价值
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
-
督导巡店效率大幅提高
引入合思解决方案后，督导巡店效率大大提高。由于在线费用报销流程的优化，督导人员可以更加便捷地完成差旅申请和报销，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间投入到门店的实际巡查和指导工作中，加快了门店标准化的落地进程。这使得各门店在商品陈列、服务质量等方面更加统一规范，提升了企业的整体形象和竞争力。 -
采购成本降低周转率领先
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低了30%。这得益于在线费用报销流程的优化，使得企业能够更加准确地掌握各项费用支出情况，从而合理安排采购计划。同时，高效的报销流程也提高了资金的周转速度，使得企业能够更快地响应市场需求，降低了库存成本。 -
财务自动化结账期缩短
合思解决方案帮助企业实现了99.9%以上的财务自动化。在线费用报销的自动化处理，使得财务部门的工作效率大幅提高。结账期也相应缩短，企业能够更加及时地了解财务状况，为决策提供更加准确的依据。
客户评价：数字化基石提升竞争力
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业在竞争激烈的零食市场中提升了效率和竞争力。通过在线费用报销的优化，企业的运营成本得到有效控制，资金使用效率得到提高。同时，数字化的管理方式也使得企业能够更加及时地获取各项数据和信息，为企业的战略决策提供了有力支持。
结尾：开启降本增效新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的经营痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的方案能够帮助企业优化在线费用报销流程，实现降本增效、合规经营的目标。
现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。而且，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。让合思助力您的企业开启数字化转型的新征程，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
