2023年疫情退潮之后,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战,比如差旅价格上涨、成本控制困难等问题。在这样的大环境下,合思凭借其专业的实力,为企业量身打造了一系列费控及差旅解决方案。接下来,我们通过几个具体的客户案例,一同了解这些方案所带来的显著成效。
企业百态:差旅痛点大揭秘
在企业的大舞台上,不同类型的企业有着各自独特的经营模式和规模,而在差旅管理方面,也都面临着不同的难题。
首先是L4级无需报销上市公司。这类企业规模庞大,业务复杂,员工众多。其传统的差旅报销流程犹如一条缓慢的长龙,员工需要花费大量的时间和精力去填写报销表单、整理票据,然后等待漫长的审批流程。这不仅让员工的体验感极差,也使得低价值的报销工作占据了财务人员大量的时间和精力。同时,企业老板无法实时掌握业务数据,难以对差旅成本进行有效的控制和决策。
连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的困境。这类企业门店众多,分布广泛,员工的差旅需求频繁。由于缺乏统一的管理和整合的资源,员工在预订机票、酒店等差旅服务时,往往面临着资源有限、价格高昂的问题。而且,繁琐的报销流程也让员工怨声载道,财务部门的工作压力巨大,投诉率居高不下。
还有一些员工数千名且月均差旅GMV80万 + 的企业。这些企业的差旅活动频繁,差旅成本占比较高。但在传统的管理模式下,差旅补贴的计算和发放往往需要人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。员工对于差旅补贴的报销满意度较低,财务部门在审核和核算差旅费用时也耗费了大量的时间和精力。
合思妙方:定制化解决方案登场
面对不同企业的差旅痛点,合思充分发挥其专业优势,为企业提供了一系列定制化的解决方案。
对于L4级无需报销上市公司,合思采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列先进的产品。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请,无需再为繁琐的纸质表单和漫长的审批流程而烦恼。财务部门则可以实现月底一次对账入账自动化,大大提高了工作效率。同时,通过管理洞察与数据监测功能,企业老板可以实时掌握业务数据,对差旅成本进行精准控制和决策。
连锁经营上市公司则通过合思商城与TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城整合了丰富的机票、酒店等差旅资源,为员工提供了更多的选择和更优惠的价格。同时,TMC的专业服务团队可以为企业提供一站式的差旅预订和管理服务,让员工的出行更加便捷、高效。这种模式不仅降低了企业的差旅成本,还提升了员工的出行体验,让财务部门的工作压力大大减轻。
在消费即省钱的案例中,合思商城的“合力省”功能发挥了重要作用。该功能通过激励机制,鼓励员工在预订差旅服务时选择更经济实惠的方案。在不增加企业额外成本的情况下,员工可以通过节约差旅费用获得一定的奖励。这种方式既让员工得到了实惠,又为企业节省了成本,实现了双赢。
流程自动化也是合思解决方案的一大亮点。通过差旅补贴自动化计算与送审功能,企业可以实现差旅补贴的自动计算和审批,大大提高了工作效率。员工无需再手动填写差旅补贴表单,财务部门也无需再进行繁琐的审核和核算工作。这不仅减少了人为错误,还提升了员工的报销满意度。
成效显著:企业差旅管理焕新颜
通过使用合思的企业差旅系统解决方案,不同类型的企业都取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%。原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需要几个小时就能轻松搞定。财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,企业老板可以实时掌握业务数据,对差旅成本进行精准控制,为企业的决策提供了有力支持。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%。员工在预订差旅服务时更加便捷、高效,报销流程也更加顺畅,员工满意度达到了100%。企业通过合思商城与TMC的智慧商旅模式,降低了差旅成本,提升了企业的竞争力。
在消费即省钱的案例中,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明,合思商城的“合力省”功能为企业节省了大量的差旅成本。
流程自动化案例中,员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门的工作效率也得到了极大的提升。
合思的企业差旅系统解决方案就像一把精准的手术刀,能够有效帮助企业解决差旅及费控中的诸多问题,实现降本增效。展望未来,随着企业面临的挑战不断变化,合思将持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的数字化服务。
如果您的企业也正在为差旅管理和成本控制问题而烦恼,不妨免费试用合思的企业差旅系统解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效,提升自身的费控及差旅管理水平。