在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的无纸化报销系统为其带来了显著的成效，为企业财务数字化转型提供了成功范例。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多难题。数据分散于内部多个系统，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去舵手的船，在财务的海洋中迷失方向。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这就好比用原始的工具进行现代化的生产，效率自然难以提升。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同在堆积如山的杂物中寻找一颗针，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思开启财务数字化新征程
合思为该企业提供了先进的无纸化报销系统，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一位精准的舵手，为企业的财务之船指引方向，保障了财务的准确性和及时性。
在准确性方面，该方案确保企业的财务数据符合审计要求，为企业上市提供了坚实的财务基础。在及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这就好比将一辆缓慢行驶的旧车升级为高速飞驰的跑车，大大提升了企业的财务运转效率。
成效与成果：无纸化报销系统的多重效益
- 增效：释放财务人力 提升工作效率
通过无纸化报销系统，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到财务流程的每一个环节。
该系统还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得轻松高效。
- 降本：节约成本 优化资源配置
无纸化报销系统减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像一个精准的财务管家，合理地规划着企业的每一笔开支。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的配置。
- 合规：保障财务合规 规避管理风险
无纸化报销系统具备发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔费用都有迹可循。
该系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
- 先进：贴合时代需求 推动全面转型
无纸化报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作效率。
该系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中领先一步。
客户反馈：满意认可 见证转型成效
虽未明确提及该企业具体反馈，但从成效来看，企业切实解决了之前面临的诸多财务痛点。无纸化报销系统就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。企业对合思的解决方案应该是满意和认可的，因为它为企业带来了实实在在的效益和改变。
未来合作与展望：深化业财融合 共铸数字化未来
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。无纸化报销系统将继续发挥重要作用，与合思携手推进企业的数字化转型。
在数字化的道路上，企业将不断探索创新，利用先进的技术和解决方案，提升自身的竞争力。合思也将持续为企业提供优质的服务和支持，共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的无纸化报销系统，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用，亲身体验无纸化报销系统的魅力！
