合思助力企业优化报销流程,开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化转型过程中,面临着重重痛点与挑战。比如多系统林立,导致数据如同被隔离在一个个孤岛上,难以实现有效流通;企业报销流程繁琐复杂,效率极为低下,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控也难以真正落地,使得企业的成本控制面临困境。

合思助力企业优化报销流程,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化转型过程中,面临着重重痛点与挑战。比如多系统林立,导致数据如同被隔离在一个个孤岛上,难以实现有效流通;企业报销流程繁琐复杂,效率极为低下,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控也难以真正落地,使得企业的成本控制面临困境。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且卓越的解决方案,犹如一位得力的助手,助力企业成功解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点剖析:企业报销流程的困境

企业在推进财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。在企业报销流程方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端暴露无遗。
多系统操作不仅体验差,而且手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业报销流程的效率大打折扣。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体的流程繁复,使得报销工作变得异常艰难。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的企业中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
企业高速发展的同时,业务成本管控对财务的支撑需求越来越高。然而,现有的企业报销流程过长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。对于一些保密单位来说,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

合思风采展示:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在行业内的实力和影响力。

使命愿景领航:助力企业财务转型腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。它希望让企业的每一份资源都能发挥出最大的效用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。在合思的愿景中,企业能够借助其先进的解决方案,摆脱财务数字化转型的困境,实现高效、便捷、合规的财务管理。

模块功能探秘:合思费控系统的强大武器

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,为企业报销流程的优化提供了有力的支持。
费用管理功能模块涵盖了费用类型的精准划分、费用控制的有效实施、数据连接的畅通无阻、支付功能的便捷操作、分析维度的合理设定、预设规则的联动配合、数据分析模块的深度挖掘以及报表的自动生成等多个方面。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,提高费用使用的效率和透明度。
发票管理功能模块则包括发票的采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等功能。它能够有效地解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,减轻财务人员的审核压力。
此外,合思费控系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,它还设有合同管理台账,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。该系统还具备强大的集成能力,可实现与第三方系统的数据互通,如与HR系统、ERP系统、OA系统等集成,打破数据壁垒,实现数据的共享和协同。

功能亮点聚焦:合思的创新魅力所在

合思的功能亮点和创新之处令人眼前一亮,为企业报销流程带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了企业报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,使审批流程更加透明化、线上化。通过OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制能够分担财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实际业务与付款实现了无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率和数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。

产品优势凸显:合思的核心竞争力

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这种广泛的连接能力使得企业能够整合各方资源,提高财务管理的效率和效果。
采用双轮驱动的模式创新,合思提供的无需报销解决方案为企业带来了颠覆性的体验。它不仅简化了企业报销流程,还提高了报销的合规性和效率,为企业节省了大量的时间和成本。
合思拥有强大的技术研发能力,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心不断投入资源进行技术创新和产品升级,提升了产品的性能和功能,为企业提供了更加优质的服务。
以客户为中心的服务理念是合思的一大特色。在全国设有直营服务网络和合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能够为客户提供全方位的支持。
丰富的成功案例也是合思的一大优势。它为不同行业的企业提供了有效的解决方案,证明了其产品的可靠性和有效性。这些成功案例不仅为其他企业提供了借鉴,也增强了客户对合思的信任。

目标用户拓展:多行业适用的解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,只要面临着财务数字化转型的挑战,都可以从合思的解决方案中找到适合自己的方法。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在企业报销流程的各个环节,合思都能够发挥出重要的作用,帮助企业提高报销效率,降低成本,实现财务管理的数字化转型。

成功案例见证:合思助力企业成效显著

多个知名企业与合思合作后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成,数据得以互通,操作体验得到了全面革新。企业报销流程大大缩短,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。众多客户对合思给予了高度评价,认为合思能够针对企业的复杂需求,提供及时有效的解决方案。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着企业报销流程繁琐、财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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