在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化转型难题，尤其在预算执行监测方面发挥了重要作用。
客户简介：动力源科技的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年发展，已成为行业内的领军企业。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。其在行业内的地位和影响力，使其在财务数字化转型方面的需求更为迫切和复杂。
业务背景：传统报销痛点凸显预算执行监测难题
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的报销流程效率低下，成本高昂，难以实现精细化的闭环管理。在预算执行监测方面，传统模式无法实时、准确地掌握预算的执行情况，导致预算超支、费用失控等问题时有发生。企业的财务部门需要花费大量的时间和精力进行数据的收集、整理和分析，却依然难以做到对预算执行的精准把控。这不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的战略决策产生了不利影响。
解决方案：无需报销模式下的预算执行监测升级
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时风控体系，为预算执行监测提供了有力保障。在事前，合思帮助动力源制定合理的预算计划，明确各项费用的使用范围和标准。在事中，实时风控体系能够对每一笔支出进行监控，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，大大提高了预算执行监测的准确性和及时性。企业能够实时了解每一笔预算的执行情况，及时发现并解决预算执行过程中的问题。
实施过程：全流程数字化费控打通预算执行监测脉络
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，是实现预算执行监测精准化的关键一步。这一过程中，合思团队将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行打通，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算执行监测方面，各个环节的数据实现了实时共享和交互，财务部门能够随时掌握预算的执行进度和费用的使用情况。通过数字化的手段，预算执行监测不再是事后的统计和分析，而是贯穿于整个业务流程的实时监控和预警。
取得成果：预算执行监测带来显著效益提升
在合思的助力下，动力源在预算执行监测方面取得了显著成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的工作满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。通过精准的预算执行监测，动力源能够及时调整预算计划，优化资源配置，避免了不必要的费用支出。在预算执行监测的保障下，企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价：敏捷服务契合预算执行监测需求
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源企业全球化业务。在预算执行监测方面，合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整，满足不同业务场景下的预算管理需求。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思是企业财务数字化转型和预算执行监测的得力伙伴。
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