2023 年，疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这蓬勃发展的背后，企业也面临着成本上升、管控困难等诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力企业从容应对当前费控及差旅管理的重重挑战。
市场形势：差旅复苏下的机遇与挑战
疫情后的 2023 年，差旅市场迎来了强劲的复苏。数据显示，1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均处于高位，展现出市场的蓬勃活力。
不过，虽然市场呈现出良好的增长态势，但消费总量尚未恢复到 2019 年疫情前的高点。而且，行业、业务线和区域之间存在着较大的差异。制造业的增速尤为明显，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有了显著的增长，部分省份的同比增速甚至超过了 200%。
与此同时，商务消费的价格和成本也在不断上升。机票、交通工具租赁、酒店住宿的价格分别同比上涨了 20.2%、5.0%和 8.6%。这无疑给企业的差旅管理带来了更大的压力。
痛点剖析：企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
成本高是企业面临的首要问题。自 2023 年初以来，企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的成本负担日益加重。
效率低也是一个突出的问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占据了较高的比例。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，这进一步降低了工作效率。
管控难同样不容忽视。企业在综合管控层面存在着诸多痛点，如事前管控不足、费用分析数据整合困难等。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。
策略引领：数字化开启差旅管理新篇章
面对当前的挑战，企业需要借助数字化手段来破局。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统等，成为企业的必然选择。
通过数字化技术，企业可以优化内部流程，提高自动化作业的占比。同时，增加员工的参与度，实现降本增效和可持续发展。差旅管理流程自动化正是这一数字化策略的核心体现，它能够帮助企业提高差旅管理的效率和精准度，降低成本。
核心模块：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算控制方面，部分企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施了严格的预算管控。消费标准自动控制功能的开启率较高，有效避免了消费超标。
在消费环节，企业可以尝试同性同住、提前预定等策略，还能通过合思商城的“合力省”活动降低成本。差旅管理流程自动化在这一环节发挥了重要作用，使得消费环节更加高效、便捷。
在数智化方面，企业的费控单据免打印量和线上支付笔数不断增长，自动生成记账凭证的企业占比也在上升。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
在数据分析方面，企业可以通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，为企业的决策提供有力支持。差旅管理流程自动化能够实时采集和分析数据，为企业提供更加精准的决策依据。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超过 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，能够为企业提供更加优质、高效的服务。差旅管理流程自动化作为合思的核心优势之一，能够帮助企业实现差旅管理的智能化和自动化。
成功典范：见证合思实力
众多企业通过与合思合作，成功解决了差旅管理中的诸多痛点。
一家 L4 级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。差旅管理流程自动化在该企业的应用，使得报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。差旅管理流程自动化为该企业的商旅管理带来了全新的体验，提高了管理效率。
在企业数字化差旅案例中，合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。差旅管理流程自动化在该案例中发挥了重要作用，使得企业的差旅成本得到了有效控制。
在流程自动化案例中，通过流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。差旅管理流程自动化为该企业的差旅补贴管理带来了极大的便利，提高了工作效率。
服务保障：贴心陪伴企业成长
合思为企业提供了免费在线体验服务，联系电话为 400 – 999 – 8293，官网为 www.hosecloud.com。公司能够及时响应客户的复杂需求，在工作方法和管理理念上与客户团队产生共鸣。
差旅管理流程自动化是合思服务的重要组成部分，通过不断优化和升级，为企业提供更加优质的服务。合思的专业团队将为企业提供全方位的支持和指导，帮助企业实现差旅管理的自动化和智能化。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和合规经营的需求日益迫切。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的竞争优势和众多成功案例，能够为企业提供有效的解决方案。差旅管理流程自动化作为合思的核心优势之一，能够帮助企业在费控及差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
