在当今企业的财务管理领域,尤其是电子凭证处理方面,面临着重重痛点与挑战。而合思,作为一款专业的财务收支管理平台,如同暗夜中的明灯,致力于为企业解决这些难题,助力企业顺利实现财务数字化转型,同时也更好地适应发票管理法规的要求。
电子凭证处理迷局:发票管理法规下的挑战
在电子凭证处理的领域,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力物力,还难以保证准确性,不符合发票管理法规的高效、准确要求。
在纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,对于电子凭证不查验,这会给企业带来审计和税务风险,严重违反发票管理法规。而且企业报销入账流程滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐,无法满足发票管理法规对企业财务管理规范的要求。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思财务收支管理平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业更好地遵循发票管理法规。
使命愿景:驱动企业绿色转型与合规发展
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这与发票管理法规所倡导的合规经营理念高度契合。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,引领会计数字化转型的绿色新方向,在发票管理法规的框架下,为企业财务管理带来新的变革。
功能魔方:合思的多元模块
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能模块。差旅申请模块,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷,符合发票管理法规对票据生成的规范要求。商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,让企业的差旅管理更加高效。易商卡线下消费模块,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,减少了纸质发票的使用,符合发票管理法规对电子发票推广的趋势。
发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率和准确性。审核对账模块系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确无误。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作,便于企业统一管理发票,符合发票管理法规对开票流程的规范。
自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。资金结算模块可快速完成付款操作,支持多种支付方式,方便企业的资金流转。档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存,保证财务档案的完整性,符合发票管理法规对档案管理的要求。
商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。总额受控模块设定预算上限,防止超支情况发生,有助于企业合理控制成本,遵循发票管理法规对企业成本核算的要求。
创新风暴:合思的功能亮点
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下均可实现无需报销,这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率,也符合发票管理法规对电子支付和发票电子化的发展要求。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业在遵循发票管理法规的同时,更好地管理电子凭证。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,使企业的财务管理更加符合发票管理法规的规范。
优势护盾:合思的独特魅力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的财务管理系统更加完善,在发票管理法规的框架下实现数据的高效流转。提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业在发票管理法规下的多样化需求。
有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障,还有丰富的培训资源供用户学习,帮助企业更好地使用合思财务收支管理平台,遵循发票管理法规。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保企业的财务数据在发票管理法规的保护下安全可靠。
目标与场景:精准定位企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。在企业的日常报销、差旅管理、财务核算、档案管理等方面都有广泛的应用场景,在每个场景中都能帮助企业更好地遵循发票管理法规。
成功典范:合思的卓越成效
众多企业应用合思解决方案后都取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,在发票管理法规的要求下,实现了财务管理的高效合规。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%,更好地适应了发票管理法规对企业报销流程的规范。某知名头部数字阅读品牌引入合思方案后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,在发票管理法规的框架下提升了企业的财务运营效率。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,符合发票管理法规对会计档案电子化管理的要求。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,帮助企业更好地遵循发票管理法规。企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势,选择合思,开启财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验其为企业财务管理带来的全新变革。