在数字化浪潮席卷的当下，数字阅读行业蓬勃发展，一家知名头部数字阅读品牌在行业中熠熠生辉。然而，随着业务规模的不断扩大，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。此时，合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为该企业量身打造了一套“消费 – 入账 – 归档”的财务共享中心解决方案，助力企业实现了财务数字化转型，成为行业内的成功典范。
业务困境：数字扩张下的财务迷局
在业务快速发展的背后，这家知名头部数字阅读品牌却陷入了财务管理的困境。作为行业内的佼佼者，其业务规模庞大，数据分散在内部多个系统中。各个系统之间相互独立，业务流程断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中航行却失去方向的船只，随时可能面临危险。
每个财务月，企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且效率极低。想象一下，财务人员在堆积如山的单据中忙碌，却难以快速准确地完成工作，这种场景无疑是企业财务管理的一大痛点。
此外，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，无法适应企业快速扩张的需求。这就好比一个图书馆，书籍杂乱无章，想要找到一本特定的书简直比登天还难。
合思方案：开启财务共享中心新征程
面对客户的困境，合思信息技术有限公司迅速行动，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成财务共享中心的建设。该方案的核心目标是确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。
在合思的帮助下，企业的结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。就像给企业的财务装上了一个高速引擎，让企业在市场竞争中能够更加敏捷地做出反应。
合思构建的方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这一创新的模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。同时，也让企业的财务管理更加高效、透明。
方案实施：以人为本的数字化渗透
在方案实施过程中，合思充分考虑了企业员工的需求，将费用业务数字化渗入日常办公。员工在因公消费时，无需再像以往那样先垫资，然后再进行繁琐的报销流程。而是通过合思的财务共享中心解决方案，实现了消费即入账的便捷模式。
这种模式不仅提升了员工的工作体验，也让企业的财务管理更加人性化。企业管理以人为本，让员工感受到了企业的关怀，从而提高了员工的工作积极性和忠诚度。同时，费用业务的数字化也让企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。
合思的财务共享中心解决方案还形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。员工在需要查阅历史资料时，只需在系统中轻轻一点，即可快速找到所需的信息。这就好比一个智能化的图书馆，让信息的获取变得更加便捷、高效。
显著成效：财务共享中心的多重价值
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成果与效益。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，借阅和查找效率大幅提升。员工不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找信息，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标、预算超额的情况，降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业不再需要花费大量的资金用于打印纸质凭证和存储档案，实现了资源的优化配置。同时，也符合了当前环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、透明，降低了合规风险。
在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这不仅提升了企业的竞争力，也为行业树立了榜样。
客户认可：高度评价见证卓越品质
该知名头部数字阅读品牌对合思的方案给予了高度认可。企业认为，合思的财务共享中心解决方案有效解决了企业财务管理的难题，提升了管理效率，降低了成本，符合企业发展需求。通过与合思的合作，企业实现了财务数字化转型，在行业中占据了更有利的地位。
客户的认可不仅是对合思专业能力的肯定，也是对合思服务质量的高度评价。合思始终坚持以客户为中心，为客户提供优质的解决方案和服务。在未来的发展中，合思将继续努力，不断创新，为更多的企业提供更加优质的财务共享中心解决方案。
行动号召：共赴财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到了财务数字化转型的重要性。这家知名头部数字阅读品牌的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思的财务共享中心解决方案能够帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务共享中心解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进，加速财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。
