在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业在数字经济时代谋求发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且精准的解决方案,助力企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。
行业痛点大揭秘
在当今数字经济时代,电子凭证如同企业财务管理大厦的重要基石,其重要性不言而喻。然而,目前电子凭证在企业中的应用却犹如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多棘手问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,比如将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比把数字时代的明珠又放回了旧时代的盒子里;还有转换成图片文件入账,以及需手工查验合法真实等操作,不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期,纸电凭证混合使用更是像一颗定时炸弹,带来了合规风险。企业报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题就像一道道高墙,阻碍了单位会计数字化转型的进程。
联合研究破难题
为了冲破电子凭证数字化转型中的重重迷雾,中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手联合发起研究。他们如同智慧的探索者,深入研究行业痛点,最终发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。同时,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,就像一把神奇的钥匙,打开了电子凭证全链无纸化的大门,推动企业实现财务数字化转型。
平台功能全景图
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些特色功能就像平台的独特武器,为企业提供了全方位、多层次的财务管理服务。
产品核心闪光点
全链无纸化是合思平台的一大核心亮点。它实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,就像一场绿色革命,降低了企业运行成本,减少了社会资源消耗,让企业的财务管理更加环保高效。
智能高效也是该平台的重要优势。借助先进的技术,平台实现了自动记账、智能对账、智能推荐等功能,大大提高了财务管理效率,让财务人员从繁琐的工作中解放出来。
生态融合是合思平台的独特魅力所在。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务与业务紧密相连。
安全可靠是合思平台的坚实保障。采用先进的加密技术和访问控制机制,就像给电子凭证数据穿上了一层坚固的铠甲,保障了数据的安全和隐私。
产品价值大体现
降本增效是合思平台为企业带来的直接价值。它降低了企业运行成本,减少了资源消耗,提高了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,让企业的财务运作更加稳健高效。
合规保障是企业财务管理的重要基石。合思平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家合规要求,让企业在合规的轨道上稳步前行。
决策支持是合思平台为企业管理者提供的有力武器。它提供详细的费用报告和分析报表,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力科学决策,让企业管理者在复杂的市场环境中能够做出明智的选择。
绿色发展是合思平台的社会责任体现。它推动企业实现会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,促进可持续发展,让企业在追求经济效益的同时,也为社会的可持续发展贡献力量。
典型场景全解析
差旅管理是企业财务管理中的重要环节。在合思平台上,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,实现了差旅费的全程管控。这就像为员工的差旅之旅提供了一个贴心的管家,让差旅管理更加便捷高效。
费用报销是企业日常财务管理中频繁发生的业务。员工通过系统发起报销申请,系统自动进行合规校验,财务人员进行审核复核,实现了报销流程的自动化和智能化。这大大提高了报销效率,减少了人工错误,让费用报销不再是一件繁琐的事情。
财务核算是企业财务管理的核心工作之一。合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和效率。这就像一个智能的财务助手,帮助企业财务人员更好地完成核算工作。
档案管理是企业财务管理中的重要组成部分。在合思平台上,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,实现了财务档案的电子化管理。这就像一个安全的电子档案库,让企业的财务档案管理更加规范有序。
成功案例展风采
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措就像为企业的财务运作安装了一个强大的引擎,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%。这就像给企业的财务流程进行了一次全面的升级,让企业的财务管理更加顺畅高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,提升了档案整理效率,减少了纸张浪费。这就像为企业的财务数字化转型注入了一股清泉,让企业在数字经济时代的财务运作更加绿色环保。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像为企业的财务档案管理树立了一个新的标杆,让企业在财务数字化转型的道路上成为了行业的典范。
市场定位显优势
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其优势在于广泛连接的生态,就像一张庞大的网络,将企业的各个财务环节紧密连接起来;双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
与其他同类产品相比,合思平台具有功能全面、操作简便、定制化服务、强大的集成能力等特点,能够更好地满足企业多样化的需求。就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的各种锁。
数字经济时代的财务转型是企业发展的必由之路。合思财务收支管理平台以其先进的技术、全面的功能和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。