在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业对于财务数智化的渴望如同久旱盼甘霖，愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，已经成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上高歌猛进。接下来，就让我们以武汉猫人云商科技有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙化解财务难题，实现费用报销透明化的。
猫人旧况：传统报销困境重重
猫人，自1998年诞生以来，便如同一只矫健的雄鹰，在时尚服饰的天空中展翅翱翔，是一家成熟且专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。时光流转至2020年，新冠疫情如同一头凶猛的野兽突然来袭，打乱了许多企业的步伐。猫人也迅速做出反应，开始将业务和审批流程逐步搬到线上，信息系统在不断的摸索与实践中逐步完善。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直沿用传统的手工报销方式。这种古老的方式就像一辆破旧的马车，在现代的道路上艰难前行，存在着诸多问题。大量的手工作业使得工作效率极为低下，如同蜗牛般缓慢。合同审批过程中关联控制薄弱，仿佛一座没有坚固根基的大厦，摇摇欲坠。费用支出不透明，如同隐藏在迷雾中的宝藏，让人难以看清其真实面貌。预算更是难以控制，如同脱缰的野马，肆意狂奔。
报销周期漫长无比，超过了2个月。这漫长的等待，让员工们苦不堪言，也严重影响了企业的资金流转效率。而且，猫人还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，迷失了方向。费用报销透明化在这样的传统报销模式下，宛如遥不可及的梦想。
合思良方：全面方案精准破局
- 预算控制精细调整
合思深入猫人的业务核心，根据其所处的行业特点与独特的组织架构，对费用类型进行了细致入微的细化。就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节。将项目预算金额进行多维度的拆解，并且依据按季/月度的经营情况进行动态调整。这种灵活的调整方式，就如同为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛，能及时捕捉到市场的变化。
同时，合思还预置了多套单据模板，以匹配猫人个性化的管理要求。这些模板就像一把把精准的钥匙，能够打开猫人管理需求的大门，让预算控制更加科学、合理。费用报销透明化在这样精细的预算控制下，逐渐露出了曙光。
- 系统建设高效便捷
在系统建设方面，合思展现出了强大的技术实力。它将财务ERP系统进行连接，就像在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，让报销数据更加精准。通过扫描导入发票的方式，实现了自动验真、查重，大大提高了工作效率，减少了人为错误。就像给发票加上了一层安全的防护网，确保每一张发票都真实有效。
合思还将纸质发票影像嵌入电子报销单，并让其随审批流自动流转。这一创新的举措，如同给报销流程插上了翅膀，让整个过程更加流畅、高效。费用报销透明化在这样高效便捷的系统建设中，变得更加触手可及。
- 智能稽核多元精细
智能稽核是合思解决方案中的一大亮点。合思进一步细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同紧密关联。就像给每一笔费用都贴上了一个清晰的标签，让人一目了然。针对差旅费，在系统内预置费控标准逻辑规则，如同给差旅费设定了一个严格的“管家”，确保每一笔费用都在合理的范围内。
此外，合思还实现了合同系统和费控系统的完美对接。付款能够自动按照合同进行归集，单据审批后，出纳可以在单据内选择CBS支付并自动生成凭证至ERP系统。这一系列的操作，让整个报销流程更加规范、透明。费用报销透明化在智能稽核的多元精细管理下，得到了充分的保障。
合作成果：显著效益令人瞩目
应用合思数字化费用报销系统之后，猫人如同一只破茧而出的蝴蝶，在财务数字化的天空中翩翩起舞，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，仅仅是原先的十分之一。这一巨大的改变，就像一场及时雨，滋润了员工们的心田，让他们不再为漫长的报销等待而烦恼。同时，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。
预算控制变得更加及时、灵活。就像一位经验丰富的舵手，能够在波涛汹涌的大海中准确把握方向。系统建设更加高效、便捷，让企业的报销流程如同一条顺畅的高速公路，车辆川流不息。智能稽核更加精细、多元，如同一位严谨的侦探，不放过任何一个细节。费用报销透明化在这些显著的成果中，得到了完美的体现。
通过与合思的深度合作，猫人在财务数字化转型方面实现了重大突破。报销效率得到了大幅提升，费用管理也变得更加精细化。这不仅为猫人带来了实实在在的效益，也为其他企业树立了一个可借鉴的成功典范。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望实现费用报销透明化，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更强大的作用。
