在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。政策变更对报销影响巨大，电子会计档案逐渐成为企业数字化建设的必由之路。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，能够帮助企业化解档案管理难题，实现降本增效与数字化转型。
产品概述：一站式财务数智化服务新选择
合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。
在当今企业运营中，档案管理问题常常让企业内外交困。传统的管理方式不仅耗费大量纸张和人力进行整理，还面临检索效率低下、管理合规性难以保障等问题。而合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位智能管家，为企业节约了纸张和整理成本，大幅提升了检索效率，同时保障了管理的合规性，让企业在财务档案管理上更加轻松自如。政策变更对报销影响不断显现，合思档案的一站式服务能让企业更好地应对这些变化。
核心产品技术功能：强大功能铸就卓越管理
-
多元解决方案满足多样需求
合思档案拥有一系列核心功能，每个功能都像是一把金钥匙，为企业档案管理打开新的大门。
档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论企业的业务多么复杂多样，都能通过这个功能灵活调整档案管理方式。
证据链完整性解决方案，为企业的财务合规保驾护航。在政策变更对报销影响的大环境下，确保每一笔财务交易都有完整的证据链，让企业的财务数据经得起检验。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。员工可以根据需要随时查阅相关档案，提高工作效率。
数电票解决方案，实现了全流程的自动化。从数电票的接收、处理到归档，都能自动完成，减少了人工操作的繁琐和错误。
实物备查解决方案，实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以清晰地了解每一份实物档案的存放位置和状态，避免丢失和损坏。
大数据解决方案，具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。这意味着企业在面对海量的财务数据时，能够快速准确地找到所需信息，为决策提供有力支持。 -
全生命周期管理能力
合思档案在功能方面，涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多个方面，具备电子会计档案全生命周期管理能力。
智能采集功能，能够自动从各个业务系统中采集相关数据，减少了人工录入的工作量和错误率。
预归档服务，对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能，包括档案的分类、编号、存储等，确保档案管理的规范化和标准化。
档案服务功能，为企业提供档案的查阅、借阅、打印等服务，方便员工使用。
统计分析功能，对档案数据进行深入分析，为企业的财务管理提供决策依据。政策变更对报销影响复杂多变，合思档案的全生命周期管理能力能够帮助企业更好地应对这些变化。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。
-
传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间来存放这些档案。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，员工需要花费大量的时间和精力来完成这项工作。而且，纸质档案的数据不能有效利用，难以进行快速的查询和分析。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等问题。纸质档案也容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，导致档案的安全性无法得到保障。政策变更对报销影响使得这些问题更加突出，传统纸质档案管理已经难以满足企业的需求。 -
合思档案的突出优势
合思档案则完全不同。它能够实现广泛连接，可以连接各类异构业财系统。这意味着企业的各个业务系统之间可以实现数据的无缝对接，提高了工作效率和数据的准确性。
具备100%自动归档能力，减少了人工介入。员工只需要将相关数据上传到系统中，系统就会自动完成归档工作，大大节省了时间和精力。
符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。在政策变更对报销影响的背景下，合思档案能够帮助企业及时调整档案管理方式，确保企业的财务数据符合相关政策法规。
还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。无论企业的业务如何发展，政策如何调整，合思档案都能通过不断升级和优化，为企业提供更好的服务。
应用案例：成功实践见证卓越价值
合思档案在众多企业中得到了成功应用，以下是两个典型案例。
-
案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。政策变更对报销影响使得这些问题更加棘手，企业急需一种高效的档案管理解决方案。
采用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，能够自动匹配组装档案，将档案管理电子化，借阅管理信息化。通过这些改变，企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的效果。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，大大提高了工作效率。 -
案例二：标准化管理重型装备企业
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。政策变更对报销影响也给该企业的财务报销和档案管理带来了很大的挑战。
通过合思档案的单套制管理方案，企业实现了标准化落地，电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。整理匹配效率大幅提升，存储空间和纸张打印成本显著减少，企业的档案管理水平得到了质的飞跃。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，政策变更对报销影响不断促使企业寻求更好的档案管理方式，合思档案将持续助力企业实现数字化转型，提升档案管理水平和企业效益，未来有望在更多企业中发挥重要作用。
如果您想体验合思档案为企业带来的高效档案管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
