在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于高效、智能的财务档案管理需求愈发迫切。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，已经成功助力众多企业攻克财务档案管理难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何为企业带来深刻变革，展现财务智能化解决方案的强大魅力。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。如今，该企业拥有超1000名员工、400多家全国门店，旗下有18家归档主体，品牌价值高达154.21亿元，在市场上占据着重要地位。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多棘手问题。传统的纸质档案管理模式，使得在归档环节，财务人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的整理都像是一场精细的拼图游戏，稍有不慎就可能出现差错。而且，即便花费了大量精力，也难以完全避免档案遗失的风险，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。
纸质档案查找效率低下也是一大难题。当需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，无法实现实时调阅。同时，由于档案的唯一性，无法满足多人同时借阅的需求，精准查找更是难上加难。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，无法满足现代企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，好想你迫切需要一套高效的财务智能化解决方案来摆脱困境。
合思档案：破解财务档案管理密码
针对好想你面临的这些业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。合思档案所代表的财务智能化解决方案，就像是一把精准的钥匙，为好想你打开了财务档案管理的新局面。
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打破数据壁垒 实现同源便捷利用
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需几分钟就能轻松搞定。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思档案实现了自动组装，为企业的内外审计提供了极大的便利。审计工作以档案数据为标准，纸质数据作为辅助，大大提升了审计效率。以往审计人员需要花费大量时间对纸质档案进行逐一核对，现在只需在系统中对电子档案进行快速检索和分析，就可以准确地获取所需信息。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位档案位置
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。当查阅者需要查阅某份档案时，只需在系统中查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过智能检索系统可以快速找到所需书籍的具体位置，大大提高了档案查阅的效率。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的物理存储空间，降低了企业的档案管理成本。
显著成效：降本增效的有力见证
合思档案为好想你带来的显著成果是有目共睹的。通过实施合思提供的财务智能化解决方案，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案整理和核对工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这意味着总部可以更快速地获取和处理下属公司的财务档案信息，提高了企业的整体运营效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，使得档案借阅更加便捷高效，满足了企业内部各部门对档案信息的及时需求。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储空间成本、档案保管成本等方面的节约。这些实实在在的数据充分体现了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力，也证明了财务智能化解决方案的价值所在。
合思档案：开启财务档案管理新时代
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。这仅仅是合思众多成功案例中的一个缩影。随着电子凭证数字化转型的加速，企业对于财务智能化解决方案的需求将越来越迫切。
合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论企业规模大小，无论所处行业如何，只要面临财务档案管理的挑战，合思都有信心凭借其专业的解决方案为企业排忧解难。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身体验财务智能化解决方案带来的便捷与高效。让合思档案陪伴您的企业开启财务档案管理的新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。
