在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的财务数字化解决方案，在报销效率、会计工作量及管理决策等方面取得了显著成效，为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
客户背景与挑战：传统财务系统的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化的痛点。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。这使得各部门之间的信息传递更加高效，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过实时费用查询功能，企业管理者可以随时了解各项费用的支出情况，为企业的成本控制提供了有力保障。
成效与成果：财务数字化转型的显著红利
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了显著提高。实时费用查询功能让财务人员能够及时掌握费用动态，为财务管理提供了有力支持。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过实时费用查询，管理者可以随时掌握企业的费用支出情况，及时调整经营策略，确保企业的健康发展。
客户反馈：合思服务铸就长期合作基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思凭借其专业的技术团队和优质的服务，为动力源提供了全方位的支持。在合作过程中，合思始终以客户需求为导向，不断优化解决方案，确保动力源能够充分发挥财务数字化的优势。实时费用查询功能更是为动力源的财务管理提供了极大的便利，让企业能够更好地应对市场变化。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在企业全球化业务发展的道路上，合思的财务数字化解决方案将为动力源提供有力的支持，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。
实时费用查询功能将在未来的合作中发挥更加重要的作用。随着企业业务的不断拓展，费用管理的难度也在不断增加。合思的实时费用查询功能可以帮助动力源实时掌握费用动态，及时发现问题并采取措施加以解决。同时，通过对费用数据的分析，企业可以优化费用结构，降低成本，提高经济效益。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。像动力源一样，实现降本增效、合规经营的目标，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值！
