在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了效率的大幅提升和报销周期的显著缩短，为企业的数字化转型和财务管理带来了质的飞跃。
行业翘楚面临转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在处理出差费用明细等事务时，需要在不同系统间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案。
合思方案精准破局
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得各系统之间的数据能够无缝流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，让员工在处理出差费用明细时更加轻松便捷。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业未来的业务拓展和系统升级提供了强大的支持。
转型成效显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在处理出差费用明细时，可以对因公消费多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的满意度。在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作效率得到了极大提升。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。动力源通过合思的解决方案，实现了财务管理的精细化和智能化，提升了企业的核心竞争力。
携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思与动力源的成功合作充分展示了财务数字化解决方案的强大效能。在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，如出差费用明细处理繁琐、报销效率低下等问题，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
