在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着重重困难。报销流程繁琐,员工和财务人员都在其中耗费大量时间和精力;信息孤岛严重,各个系统之间的数据无法有效流通,导致决策缺乏全面准确的依据;成本控制困难,企业难以精准把握每一笔开支,造成资源的浪费。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验,尤其是在报销信息追踪方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。在这个过程中,报销信息追踪贯穿始终,确保每一笔报销都能被精准记录和管理。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为未来财务数字化的领导者,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理和自由的数据连接。
在这样的使命和愿景驱动下,合思不断努力提升自身的技术和服务水平,致力于为企业打造一个无缝的财务数字化生态系统。在这个系统中,报销信息追踪是重要的一环,它帮助企业更好地控制成本,确保合规经营。
核心模块:构建全面报销信息追踪体系
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都在报销信息追踪中发挥着重要作用。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能被实时监控和记录。通过对报销信息的追踪,企业可以及时发现异常费用,避免不必要的开支。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车用餐等消费,都能在商城中完成。同时,商城会自动记录每一笔消费的报销信息,方便企业进行统一管理和追踪。
– 合思档案
实现高效电子会计档案管理。报销信息作为重要的财务数据,会被安全地存储在电子档案中。企业可以随时查询和追溯这些信息,确保财务数据的完整性和准确性。
– 合思付款
进行连接型采购对账、收票、付款管理。在这个过程中,报销信息追踪可以帮助企业确保采购流程的合规性,避免出现重复付款或错误付款的情况。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理。通过对报销信息的追踪,企业可以更好地掌握销售款项的回收情况,提高资金的使用效率。
– 合思BI
实现智能化财务收支经营分析。它可以对报销信息进行深度挖掘和分析,为企业提供有价值的决策依据。例如,通过分析不同部门的报销情况,企业可以合理调整预算,优化资源分配。
功能亮点:创新驱动报销信息追踪升级
- 无需报销分级标准
帮助企业直观了解费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。这意味着在消费的同时,报销信息就已经被准确记录和处理,大大提高了报销信息追踪的效率。 - 广泛连接各类平台
如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛。通过这种连接,报销信息可以在不同平台之间自由流通,企业可以全面掌握每一笔报销的来龙去脉。 - 运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技
提升系统的智能化水平。AI技术可以自动识别和分类报销信息,提高信息追踪的准确性和速度。同时,对象会计理念可以让企业更加精准地分析每一笔报销的成本和效益。
产品优势:报销信息追踪效果显著
- 高效节约成本
合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在报销信息追踪方面,这些优势体现得尤为明显。员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能快速准确地处理报销信息,企业的运营成本得到有效控制。 - 强大的银行对接能力
对接1400 + 家银行,实现单据驱动在线付款回单。这使得报销信息的支付环节更加透明和可追踪,企业可以实时掌握资金的流动情况。 - 便捷的报表和分析工具
提供丰富的预置报表和智能ETL,零技术门槛开箱即用。企业可以通过这些报表和工具,对报销信息进行多角度分析,为决策提供有力支持。
目标用户与场景:报销信息追踪全覆盖
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,通过报销信息追踪,他们可以全面了解企业的财务状况,做出更加明智的决策;财务人员可以借助系统的报销信息追踪功能,提高工作效率,确保财务数据的准确性;员工则可以更加方便地提交报销申请,实时了解报销进度。
应用场景涵盖消费场景(如机场出行、用车用餐等)和业务场景(如销售合同、采购合同等),适用于不同行业、不同发展阶段的企业。无论企业规模大小,业务复杂程度如何,合思都能为其提供有效的报销信息追踪解决方案。
成功案例:报销信息追踪成效见证
- 动力源
实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思的报销信息追踪系统,动力源能够及时发现报销流程中的问题并进行优化,大大提高了工作效率,降低了人力成本。 - 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的报销信息追踪功能帮助徐福记精准控制差旅开支,避免了不必要的浪费,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在报销信息追踪方面,合思的电子档案管理系统让企业能够快速准确地查询和利用报销信息,提高了工作效率,节约了资源。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在报销信息追踪方面表现出色。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在可以免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值,开启财务数字化报销信息追踪的新时代。