在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借专业的产品和服务，在这一领域崭露头角。本文将深入介绍合思的电子凭证解决方案，涵盖产品概述、核心功能、优势对比以及应用案例等方面，尤其聚焦于旅行费用合规管理，为企业提供更清晰的财务数智化升级路径。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司成立以来累计融资超15亿元，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如此广泛的服务网络和庞大的客户群体，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。旅行费用合规管理是企业财务管理的重要组成部分，合思的全面服务为企业实现旅行费用的合规管理提供了有力支持。
核心功能：打造旅行费用合规管理利器
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电子凭证标准支持，开启数字化新篇章
合思的平台支持9类电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证在接收、入账、归档环节的标准化处理。将电子凭证转换为计算机可读格式，如XML、XBRL，便于在不同信息系统流转，实现全流程数字化。在旅行费用合规管理方面，这一功能使得企业能够更高效地处理与旅行相关的电子凭证，确保凭证的准确性和合规性，避免因凭证管理不善而带来的合规风险。 -
无需报销分级体系，推动财务管理升级
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。其平台助力企业从传统手工报销向高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。对于旅行费用合规管理而言，这一体系能够有效规范旅行费用的申请和报销流程，减少人为干预，提高管理效率和合规性。 -
财务收支平台功能，满足多样需求
合思的财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。同时，还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，满足企业多样化需求。在旅行费用合规管理中，这些功能可以帮助企业实现对旅行费用的全面管控，从费用申请到最终归档，每个环节都能做到合规、高效。
优势对比：凸显旅行费用合规管理优势
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政策顺应，合规先行
合思积极响应国家电子凭证数字化转型政策，如财政部发布的电子凭证会计数据标准相关政策。其平台能帮助企业提前布局，适应政策要求，满足未来合规需求。在旅行费用合规管理方面，合思的政策顺应性使得企业能够及时跟上政策步伐，避免因政策变化而导致的合规问题，确保旅行费用的管理始终符合国家规定。 -
行业领先，解决管理难题
在电子凭证数字化处理和无需报销解决方案方面，合思具有领先优势。通过实际案例证明，能有效解决企业在电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，提升企业财务管理效率和水平。在旅行费用合规管理中，合思的领先技术能够帮助企业打破传统管理模式的局限，实现旅行费用管理的数字化、智能化，提高管理效率和合规性。 -
生态连接，推动流转共享
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。与财政、税务、银行等相关方的数字基础设施实现有效对接，推动电子凭证在多主体间的流转和共享。在旅行费用合规管理中，这种生态连接性使得企业能够与相关方实现数据共享，确保旅行费用的流转和支付过程透明、合规，提高管理的协同性和效率。
应用案例：见证旅行费用合规管理成效
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某国民经典零食品牌：实现全链路电子化管理
该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在旅行费用合规管理方面，合思的解决方案帮助企业规范了旅行费用的管理流程，实现了费用的全链路透明化，有效降低了合规风险。 -
某主营业务建设覆盖面广的企业：打造高效报销体验
该企业存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，打造“快、简、省”报销新体验，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。在旅行费用合规管理方面，合思的解决方案优化了报销流程，提高了管理效率，确保旅行费用的报销合规、及时。 -
某知名头部数字阅读品牌：完成业财平台建设
该企业面临数据分散、财务单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进管理，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在旅行费用合规管理中，这一解决方案能够有效整合旅行费用相关数据，实现数据的集中管理和分析，提高合规性和管理效率。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：实现电子化档案管理
该企业存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在旅行费用合规管理方面，电子化档案管理方案能够确保旅行费用相关凭证的安全存储和便捷查阅，提高合规性和管理效率。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和丰富的实践经验，其产品和服务不仅顺应国家政策趋势，解决企业在电子凭证管理中的诸多难题，还推动了企业数字化和绿色化协同转型。在旅行费用合规管理方面，合思的解决方案为企业提供了全面、高效、合规的管理手段。如果您想体验合思在旅行费用合规管理方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化升级新征程。
