在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平往往决定了其发展的高度和速度。一家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内可谓风生水起，拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力。然而，在财务管理数字化的浪潮中，这家企业却稍显滞后，面临着诸多棘手的问题。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，成功助力企业简化财务流程，实现了财务管理的质的飞跃。
客户简介：数字阅读巨头的财务困境
这家头部数字阅读品牌企业，长期以来在数字阅读领域占据着领先地位。凭借着丰富的内容资源和先进的技术平台，吸引了数以亿计的用户。然而，在财务管理方面，企业却陷入了困境。尽管在业务拓展和市场竞争中表现出色，但财务管理数字化的滞后，成为了企业进一步发展的绊脚石。
业务背景现状与痛点：数据丛林中的财务难题
该企业的业务数据就像散落的珍珠，分散在内部的多个系统中。各个系统之间缺乏有效的连接和整合，业务流程也因此断裂。数据整合的难度之大，就像是在茂密的丛林中寻找隐藏的宝藏，让财务人员苦不堪言。
这种数据分散和流程断裂的情况，直接导致了费用管控的失效。预算超标就像一颗定时炸弹，时常在企业的财务报表中爆炸。每个财务月，财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力和时间，还使得工作效率极其低下。
更让人头疼的是，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了巨大的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，查找起来就像大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。简化财务流程，已经成为这家企业迫在眉睫的任务。
解决方案：合思开启财务数字化新征程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把钥匙，打开了企业业财平台建设的大门。合思帮助企业确保财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15天大幅提升到T + 7天，年底预计还能达到T + 5天。这一显著的提升，让企业的财务管理更加高效，也为企业的发展提供了有力的支持。通过简化财务流程，合思为企业带来了全新的财务管理体验。
实施过程与步骤：构建生态实现深度融合
合思深知，要想真正解决企业的财务问题，就必须构建一个开放的生态系统。于是，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在该企业实施解决方案时，合思就像一位技艺精湛的工匠，将多系统数据进行了精细的整合。同时，把业务规范、内控制度、费控标准等像一颗颗螺丝钉一样嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这样一来，企业的财务流程得到了极大的简化，各个环节之间的衔接更加顺畅，工作效率也得到了显著提升。简化财务流程，在合思的精心打造下得以实现。
取得的成果与效益：多维度提升企业竞争力
在增效方面，企业通过合思的解决方案，实时掌握了付款进度。档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。这就像是给企业的财务档案管理装上了一台高速引擎，借阅和查找效率大幅提高。员工再也不用为了查找一份资料而在堆积如山的文件中苦苦寻觅，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，合思的解决方案就像一位精明的管家，帮助企业减少了差旅超标和预算超额的情况。同时，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的财务事务，也不再需要购买大量的纸张来打印凭证，存储档案的空间也得到了有效利用。
在合规方面，发票OCR识别验真就像一双火眼金睛，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像一条透明的高速公路，让每一笔费用的审批过程都一目了然。同时，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业再也不用担心因为财务合规问题而受到处罚，能够更加安心地发展业务。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像是给企业的财务管理注入了一股新鲜的血液，让财务管理更加现代化、智能化。同时，紧贴双碳目标的号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。简化财务流程的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献。
客户评价与反馈：满意背后的财务变革
虽然文档未提及该企业具体的评价，但从取得的显著成果可以推测，企业对合思的解决方案应该是非常满意的。合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和水平。就像一场及时雨，滋润了企业干涸的财务管理土壤，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。企业看到了简化财务流程带来的巨大好处，也对未来的发展充满了信心。
结尾：在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像这家头部数字阅读品牌企业一样，积极进行财务数字化转型，选择合思的解决方案，就能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想体验简化财务流程带来的便利和优势，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
