在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效，为企业降本增效开启了全新篇章，同时也为财务数据安全保护提供了坚实保障。
经典品牌的财务挑战困局
该知名挂面厂商是畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模带来了一系列复杂的财务挑战。
一方面，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链体系错综复杂。这使得企业在财务管理上需要协调多方资源，处理大量的业务数据，稍有不慎就可能出现数据误差或管理漏洞。
另一方面，企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不够连贯。这导致差旅费用的支出难以有效把控，增加了企业的运营成本。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。大量的纸质档案和电子档案并存，不仅增加了档案管理的难度，还存在数据丢失、损坏的风险，对财务数据安全保护构成了威胁。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、易商卡线下消费等功能。员工可以通过线上平台便捷地提交差旅申请，申请通过后使用易商卡进行线下消费。这样不仅提高了消费的便捷性，还能对消费行为进行有效的事前管控，确保每一笔费用都在合理范围内，为财务数据安全保护奠定基础。
在财务核算、记账环节，合思打造了对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。对账结算中心能够实时对企业的各项费用进行核对和结算，线上统一开票避免了发票管理的混乱，自动拆分结算和自动记账则大大提高了财务核算的效率和准确性，减少了人为错误的发生，进一步保障了财务数据的安全。
在档案管理环节，合思推出了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。L4级无需报销共享受阅功能使得企业内部相关人员可以在授权范围内便捷地查阅会计档案，提高了工作协同效率。混序装盒和自动制档则优化了档案的存储和管理方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为财务数据安全保护提供了全方位的支持。
显著成效见证方案实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效，同时也进一步加强了财务数据安全保护。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过合思灵活的差旅管理方案和有效的事前事中管控，企业对差旅费用的支出进行了精准把控，避免了不必要的费用浪费，降低了运营成本。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升60%。自动记账、自动拆分结算等功能的应用，减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的准确性和及时性。这不仅让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，还为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据支持。
在档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计档案的管理更加规范、安全，确保了财务数据的真实性和完整性，为财务数据安全保护提供了有力保障。
此外，企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
共性痛点的完美破解之道
该企业所面临的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。在当前经济环境下，许多企业都面临着财务数据管理复杂、效率低下、安全难以保障等问题。
合思的解决方案为这些企业提供了一条可行的破解之道。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，该企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了信息的共享效率，还加强了企业内部的财务管控，确保了财务数据的安全。
企业对合思的方案效果十分认可。财务入账效率提高60%，这一显著的提升让企业切实感受到了数字化转型带来的好处。合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础，为财务数据安全保护提供了长期有效的保障。
携手共进开启未来新篇
未来，合思将与该企业继续深入合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合，推动企业财务管理迈向更高水平。
合思将利用先进的技术和丰富的经验，帮助企业更好地分析和利用财务数据，为企业的决策提供更有价值的支持。同时，不断加强业财融合，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，提高企业的整体运营效率。
在这个过程中，合思将始终把财务数据安全保护放在重要位置，不断优化解决方案，确保企业的财务数据在任何情况下都能得到妥善保护。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值，共同筑牢财务数据安全保护的坚固防线。
