在竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业如同在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,面临着诸多挑战。如何在复杂的市场环境中精准控制预算、深入分析财务数据,成为了企业掌舵者们亟待解决的问题。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,一同探寻合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,如何助力企业挖出净利润、实现增长,在预算控制及分析方面发挥巨大作用。
客户简介:零食连锁巨擘的远大愿景
鸣鸣很忙集团,宛如一颗在零食连锁领域闪耀的明星,专注于线下专业零食的连锁品牌运营。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,如璀璨的双子星,在全国的门店总数超10000家,遍布大江南北。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持着“薄利多销”的经营理念,如同一位贴心的生活伙伴,满足着大众对于零食的刚需。
业务背景现状与痛点:连锁扩张背后的财务隐忧
在企业发展的征程中,鸣鸣很忙集团实行了门店标准化机制,精心构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,如同为企业打造了一套坚实的铠甲。然而,在财务报销流程这一关键环节,却如同铠甲上的一处薄弱缝隙,存在着低效的问题。
如今,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求如同潮水般旺盛,高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费,如同沉重的负担,让财务复核压力倍增。众多的门店,使得发票审核和回收工作犹如在茫茫大海中捞针,困难重重。而私车公用管控的薄弱,公里数核查的难题,更像是隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业的财务管理带来风险。在预算控制及分析方面,这些痛点严重影响了企业对成本的精准把控和对财务数据的有效分析。
解决方案:合思无需报销开启财务新征程
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点,合思推出了无需报销解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业量身打造了一套精密的财务管理工具,在预算控制及分析方面发挥着关键作用。
差旅无需报销,让成本合理收缩。员工的申请即合规,如同为企业的差旅支出加上了一道精准的阀门,有效控制了费用的不合理支出。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,如同给发票管理工作装上了一台智能引擎。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,让财务管理更加科学精准,如同给企业的财务数据装上了一双洞察入微的眼睛。
实施过程与步骤:精细化操作铸就财务管控典范
在差旅方面,员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,如同给差旅申请加上了一把智能锁,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销流程变得轻松便捷,如同一条顺畅的流水线,高效运转。这一系列操作有助于企业对差旅费用进行实时监控和精准分析,为预算控制及分析提供了有力的数据支持。
在门店发票管理上,用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,如同给发票们找到了一个有序的家。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理工作变得高效准确,如同一位严谨的财务管家,守护着企业的财务安全。这种高效的发票管理方式为企业的预算控制及分析提供了准确的原始数据。
在车补核算时,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,如同给车补核算加上了一层智能防护网,确保车补费用的合理支出。这有助于企业对车补成本进行有效控制和分析,进一步完善预算控制及分析体系。
取得的成果与效益:财务变革带来的连锁反应
合思的解决方案如同一场及时雨,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益,在预算控制及分析方面取得了重大突破。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,如同给他们卸下了沉重的包袱,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。这使得企业的业务团队能够更加专注于市场开拓和客户服务,为企业的发展注入了新的活力。
其次,企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,如同企业的供应链装上了一台高速发动机。采购成本同比降低30%,这一显著的成本降低,得益于合思解决方案在预算控制及分析方面的精准发力,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价与反馈:数字化基石助力企业腾飞
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案就如同这块基石上的坚固支柱,帮助企业提升了运营效率。在激烈的市场竞争中,企业凭借合思的解决方案,如同拥有了一把锐利的武器,占据了优势。通过合思的解决方案,企业在预算控制及分析方面更加精准高效,能够及时根据财务数据调整经营策略,实现了可持续发展。
结尾:携手合思开启财务数智化新未来
连锁零售企业在发展的道路上,面临着诸多挑战,预算控制及分析是企业财务管理的核心环节。合思的财务数智化解决方案,如同一位可靠的伙伴,能够有效解决企业在预算控制及分析方面的痛点,提升运营效率和盈利能力。
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